Guide d'Onlinefact

Quelques astuces utiles

Comment compter l' inventaire?

Si vous souhaitez corriger ou refaire votre inventaire, vous pouvez le faire de différentes manières :

Option 1 : Mettre le stock à 0

  1. Vous mettez le stock à 0 dans le backoffice via 'Paramètres' > 'Configuration' > 'OUTILS' > 'Réinitialiser le stock à 0'.

    !Attention : cela crée un document d'inventaire contrepassant votre stock actuel. Donc, si vous avez 2 en stock, le document d'inventaire soustraira -2 pour revenir à 0. Si vous souhaitez annuler la réinitialisation, vous pouvez simplement supprimer ce document ('Documents' -> 'Achat' -> 'Inventaire').


  2. Vous pouvez maintenant créer un nouveau document d'inventaire via 'Documents' > 'Achat' > 'Inventaire'. Ici, vous entrez vos produits actuels et leur nouveau stock compté.

  3. Après avoir enregistré ce document, votre stock est à jour !

ASTUCE 1 : Créez un document distinct pour chaque étagère, cela vous permettra de retrouver facilement les articles.

Option 2 : Mettre à jour le stock actuel

  1. Vous générez un rapport d'inventaire de votre stock actuel via 'Rapports' > 'Inventaire'
  2. Imprimez-le éventuellement ou utilisez l'export Excel, parcourez le stock et notez les écarts s'il y a des différences.

  3. Vous pouvez maintenant créer un nouveau document d'inventaire via 'Documents' > 'Achat' > 'Inventaire'. Ici, vous entrez les produits qui diffèrent et les écarts (positifs ou négatifs) avec le stock.

  4. Après avoir enregistré ce document, votre stock est à jour !