Onlinefact handleiding

Enkele handige tips & tricks

Hoe tel ik mijn inventaris?

Indien je jouw inventaris wilt corrigeren of opnieuw tellen kan je dit op verschillende manieren doen:

Optie 1: De stock op 0 zetten

  1. Je zet de stock op 0 in de backoffice via 'Instellingen' > 'Configuratie' > 'TOOLS' > 'Reset stock naar 0'.

    !let op: dit maakt een inventaris document met jouw huidige stock tegengeboekt. Dus als er 2 zijn zal in het inventaris document -2 gedaan worden om op 0 uit te komen. Wil je de reset ongedaan maken, dan kan je dit document simpelweg verwijderen ('documenten' -> 'aankoop' -> 'inventaris').


  2. Je kan nu een nieuw inventaris document opmaken via 'Documenten' > 'Aankoop' > 'Inventaris'. Hier geef je je huidige producten in, en hun nieuwe getelde voorraad.

  3. Na het opslaan van dit document is jouw stock up-to-date!

TIP1: maak voor elke rek een apart document aan, zo kan je ook makkelijk items terugvinden.

Optie 2: De huidige stock updaten

  1. Je maakt een inventaris rapport van uw huidige voorraad via 'Rapporten' > 'Inventaris'
  2. Print deze eventueel af of gebruik de Excel export, overloopt de stock en noteert de verschillen indien dit afwijkt.

  3. Je kan nu een nieuw inventaris document opmaken via 'Documenten' > 'Aankoop' > 'Inventaris'. Hier geef je de producten in die afwijken, en de verschillen (zowel positief als negatief) met de voorraad.

  4. Na het opslaan van dit document is jouw stock up-to-date!