Digitale werkbon maken en versturen waar en wanneer je wil.

Dankzij je online toegang tot Onlinefact heb je altijd en overal een flexibele oplossing voor digitale werkbonnen bij de hand. Registreer gepresteerde werkuren, geleverde materialen of gebruikte onderdelen ter plaatse bij je klant, onderweg of in je eigen zaak. Nadien kan je de digitale werkbon met één klik naar je klant versturen of omzetten naar een verkoopfactuur.

eenvoudige invoer van werktijden en/of geleverde materialen
automatische tijdsregistratie na invoer van begin- en einduren
mogelijkheid om klant ter plaatse digitaal te laten ondertekenen
verstuur digitale werkbonnen via e-mail naar je klant en/of jezelf
voeg foto’s, notities en bijlagen toe voor interne communicatie
visuele kleurmarkeringen voor heldere interne statusopvolging
registreer betaalde voorschotten voor correcte facturatie nadien
werkbon ook bruikbaar als afhaaldocument via barcode scanner
gratis support met bliksemsnelle responstijden voor al je vragen

Test er maar op los

Vlot samenwerken in één centrale tool

Zowel de invoer als de administratieve verwerking van digitale werkorders verloopt verrassend vlot. Je wijst elke werkbon aan een specifieke medewerker of technieker toe voor verdere opvolging. Dankzij interne notities en duidelijke kleur- en statusmarkeringen weet iedere collega precies welke verdere acties nodig zijn om de werkbon te verwerken, te factureren en af te sluiten.

Ook als verschillende medewerkers deze stappen uitvoeren, vanop dezelfde of afwisselende locaties. Denk bijvoorbeeld aan een modewinkel waar een extern naaiatelier prestaties voor retouches ingeeft, die je vervolgens in de eigen kledingwinkel oproept en afrekent. Of aan een elektrozaak met dienst na verkoop service waarbij werktijden en onderdelen voor installatie of herstellingen pas achteraf worden gefactureerd.

Altijd duidelijk

ook digitale werkbonnen met logo en volledig in lijn met je huisstijl
werktijden en materialen apart weergegeven en opgeteld
unieke barcode op elke werkbon te scannen in magazijn of aan kassa
stel standaard teksten in voor begeleidende e-mails met woordje uitleg

Speciaal voor ondernemers

Factureer wanneer je wil

Ter plaatse meteen een kopie van de digitale werkbon naar je klant versturen via e-mail, maar de uitgevoerde prestaties en gebruikte onderdelen pas na ophaling of (op)levering factureren? Alles kan.
Interne tijdsregistratie

Ook als je naverkoop diensten gratis aanbiedt, wil je als ondernemer weten hoeveel werkuren die diensten vertegenwoordigen. Gebruik de werkbonnen ook gerust voor interne tijdregistratie.
Opvolging werkbonnen

Openstaande werkbonnen beheren? Voeg zelf een vervaldatum of een visuele statusmarkering aan je documenten toe. Of wijs je elke werkbon aan een specifieke collega toe voor persoonlijke opvolging?

Prima betaalbare all-in-one software

De digitale werkbon is een van de vele functionaliteiten die standaard in het Onlinefact facturatieprogramma verwerkt zitten. Je hoeft dus geen aparte tool aan te schaffen of extra bij te betalen. Meer nog, je kan de digital work order tool meteen gratis uittesten.

Start hier je gratis proefperiode

Aangenaam verrast? Stap zonder gegevensverlies over naar een betalende all-in licentie. Daarvoor heb je keuze tussen een maandelijks abonnement of het extra voordelige jaarabonnement.