Koppelingen met je kassa

Alles rond één kassa

Je Onlinefact kassa staat in het midden. Rondom zitten je webshop, je verzendingen, je boekhouding, je bank en je betaalmiddelen. Elke koppeling stel je één keer in. Daarna stromen de gegevens vanzelf, zonder dubbel werk.

Voorbeeld uit de praktijk: Een winkel met webshop verkoopt een tas online en in de winkel. Beide verkopen staan in dezelfde backoffice en komen in dezelfde boekhoudexport.

• Webshops, verzending en boekhouding
• Peppol en bankkoppeling
• Betaalterminals, Payconiq en cashautomaten
• Publieke API voor eigen koppelingen

Webshop en winkel, één voorraad

Koppel je webshop aan Onlinefact en je winkel en webshop werken met dezelfde producten en dezelfde voorraad. Verkoop je het laatste stuk in de winkel, dan verkoop je het niet nog eens online. Voor WooCommerce heb je geen aparte WordPress-plugin nodig: je activeert de koppeling in de instellingen van Onlinefact.

Voorbeeld uit de praktijk: Een schoenwinkel verkoopt het laatste paar in maat 40 aan de toonbank. Even later staat die maat ook in de webshop als niet meer beschikbaar.

• WooCommerce, Shopify, Magento 2, Shopware en PrestaShop
• Dezelfde producten en voorraad
• WooCommerce zonder extra WordPress-plugin

Meer over webshopkoppelingen

Verzenden met Sendcloud

Verstuur je bestellingen naar klanten? Met de Sendcloud-koppeling maak je verzendlabels rechtstreeks vanuit Onlinefact. Geen adressen overtypen, en je kiest de vervoerder die bij het pakket past.

Voorbeeld uit de praktijk: Een winkel neemt een telefonische bestelling aan, maakt het document aan in Onlinefact en print meteen het verzendlabel. Het pakje gaat dezelfde dag de deur uit.

• Verzendlabels vanuit Onlinefact
• Geen adressen overtypen
• Combineer met orderpicking via de scanner-app

Meer over de scanner-app

Peppol en boekhouding

Verstuur en ontvang e-facturen via Peppol, rechtstreeks vanuit Onlinefact. Ook facturen die je aan de kassa maakt, kunnen via Peppol vertrekken. Voor je boekhouder maak je een export in het formaat van zijn pakket, als pdf of UBL, of je laat ze dagelijks automatisch versturen. Gebruik je Octopus, dan is er een rechtstreekse koppeling.

Voorbeeld uit de praktijk: Een winkel die ook aan bedrijven levert, maakt de factuur aan de kassa. Ze gaat via Peppol naar de klant en komt de volgende dag automatisch bij de boekhouder terecht.

• Peppol verzenden en ontvangen
• Kassafacturen ook via Peppol
• Boekhoudexport als pdf of UBL, dagelijks automatisch
• Koppeling met Octopus

Meer over facturatie

Betaalterminals, Payconiq en cashautomaten

Het bedrag gaat rechtstreeks van de kassa naar de betaalterminal. Onlinefact werkt met terminals van onder meer CCV, Worldline, Ingenico, Payworld en SumUp, en met Payconiq. Ook cashautomaten van VNE, Antenor en CashDro zijn aan de kassa gekoppeld. Met de bankkoppeling via GoCardless lees je bovendien je rekeningafschriften in, zodat je betalingen kan opvolgen.

Voorbeeld uit de praktijk: Een klant betaalt € 47,80 met Bancontact. De kassierster tikt op "Kaart" en het bedrag staat al op de terminal. Er is geen kans op een tikfout.

• CCV, Worldline, Ingenico, Payworld en SumUp
• Payconiq met vaste of dynamische QR-code
• Cashautomaten van VNE, Antenor en CashDro
• Bankkoppeling via GoCardless (alleen lezen)

Bekijk de betaaloplossingen Meer over cashautomaten

Eigen koppeling via de API

Wil je een systeem koppelen dat nog niet in de lijst staat? Met de publieke REST-API van Onlinefact lezen en schrijven je ontwikkelaars producten, voorraad, documenten en rapporten. Voor groothandels is er ook een EDIFACT-koppeling.

Voorbeeld uit de praktijk: Een winkelketen haalt elke ochtend de dagtotalen per filiaal op via de API en toont ze in haar eigen dashboard.

• Publieke REST-API met documentatie
• Producten, voorraad, documenten en rapporten
• EDIFACT voor groothandel

Bekijk de API-documentatie