Retail en voorraad in je kassa

Voorraad die zichzelf bijhoudt

Verkoop je een product aan de kassa, dan gaat het op hetzelfde moment uit de voorraad. Leveringen boek je in via een aankoopdocument, en retours zet je terug. In de backoffice zie je per product hoeveel er nog is, in de browser op je computer of onderweg.

Voorbeeld uit de praktijk: Op zaterdagavond ziet de eigenaar van een schoenwinkel dat er van een populaire sneaker in maat 42 nog één paar over is. Hij bestelt bij voor maandag.

• Afboeken bij elke kassaverkoop
• Leveringen inboeken via aankoop
• Categorieën, merken en seizoenen
• Productimport en -export via Excel of CSV

Alles over voorraadbeheer

Varianten in maat en kleur

Een jeans in zes maten en drie kleuren is één product met achttien varianten. Elke variant krijgt een eigen barcode en een eigen voorraad. Aan de kassa scan je gewoon het etiket, en de juiste maat en kleur gaan uit de voorraad.

Voorbeeld uit de praktijk: Een kledingzaak ziet in één oogopslag dat de zwarte sneaker in maat 38 en 41 uitverkocht is, terwijl de witte nog goed op voorraad is.

• Productopties zoals maat, kleur of model
• Eigen barcode en voorraad per variant
• Etiketten met maat en kleur

Barcodes, etiketten en schaplabels

Een product kan meerdere barcodes hebben, bijvoorbeeld van twee leveranciers. Met een multipack-barcode verkoop je een bak of doos in één scan, met het juiste aantal stuks. Prijsetiketten en barcodelabels print je vanuit de backoffice, per product of in bulk. Met elektronische schaplabels verandert de prijs in het rek mee met de prijs in je kassa.

Voorbeeld uit de praktijk: Een superette verhoogt de prijs van koffie. Op de elektronische schaplabels staat de nieuwe prijs meteen goed, zonder dat iemand met een prijstang rondloopt.

• Meerdere barcodes per product
• Multipack-barcodes (bijvoorbeeld een bak van 24)
• Labels op A4 of op een labelprinter
• Elektronische schaplabels

Bekijk de labelprinters

Inventaris tellen met de scanner-app

Inventaris doe je met een inventarisdocument. Scan de producten in het rek, vul de getelde aantallen in en de voorraad wordt in één keer gecorrigeerd. Met de scanner-webapp Onlinefact Inventory kan je ook producten controleren, orders picken en documenten aanmaken, rechtstreeks in de winkel of het magazijn.

Voorbeeld uit de praktijk: Op 31 december telt een team van drie mensen de hele winkel met handscanners. Na het afsluiten van het inventarisdocument klopt de voorraad weer tot op het stuk.

• Inventarisdocument en voorraad resetten
• Scanner-webapp voor productcontrole en orderpicking
• Magazijnlocaties per product

Minimumvoorraad en "Te bestellen"

Geef per product een minimumvoorraad in. Zakt de voorraad eronder, dan komt het product op het rapport "Te bestellen". Zo bestel je op tijd bij, zonder elk rek af te lopen. Backorders volg je op in dezelfde backoffice.

Voorbeeld uit de praktijk: Elke maandagochtend opent een speelgoedwinkel het rapport "Te bestellen" en maakt in tien minuten de bestellingen voor de week klaar.

• Minimumvoorraad per product
• Rapport "Te bestellen"
• Opvolging van backorders
• Rapport doorverkoop per merk

Leeggoed, extra's en samengestelde producten

Sommige producten nemen automatisch een ander product mee. Stel leeggoed in als "extra" bij het product, en bij elke verkoop komt het leeggoed vanzelf op het ticket, met het juiste aantal. Met samengestelde producten verkoop je een geschenkpakket of set, en worden de onderdelen afzonderlijk uit de voorraad geboekt.

Voorbeeld uit de praktijk: Een drankencentrale verkoopt een bak pils. Op het ticket verschijnen de bak bier en het leeggoed voor de bak samen, zonder dat de kassierster iets extra moet scannen.

• Leeggoed automatisch mee op het ticket, na instelling als extra
• Extra producten met aantal
• Samengestelde producten met afboeking per onderdeel
• Vervaldatum per product, met rapport