Retail et stock dans votre caisse

Un stock qui se tient à jour tout seul

Vendez un produit en caisse et il sort du stock au même moment. Les livraisons s'encodent via un document d'achat et les retours sont remis en stock. Dans le back-office, vous voyez par produit ce qu'il reste, sur votre ordinateur ou en déplacement.

Exemple concret : Le samedi soir, le gérant d'un magasin de chaussures voit qu'il ne reste qu'une paire d'une sneaker populaire en pointure 42. Il recommande pour lundi.

• Déduction à chaque vente en caisse
• Livraisons encodées via l'achat
• Catégories, marques et saisons
• Import et export de produits via Excel ou CSV

Tout sur la gestion de stock

Variantes de taille et de couleur

Un jean en six tailles et trois couleurs, c'est un produit avec dix-huit variantes. Chaque variante a son propre code-barres et son propre stock. En caisse, vous scannez simplement l'étiquette et la bonne taille et couleur sortent du stock.

Exemple concret : Un magasin de mode voit d'un coup d'œil que la sneaker noire en 38 et 41 est épuisée, alors que la blanche est encore bien en stock.

• Options produit comme taille, couleur ou modèle
• Code-barres et stock propres à chaque variante
• Étiquettes avec taille et couleur

Codes-barres, étiquettes et étiquettes de rayon

Un produit peut avoir plusieurs codes-barres, par exemple de deux fournisseurs. Avec un code multipack, vous vendez un casier ou une boîte en un seul scan, avec le bon nombre de pièces. Étiquettes de prix et codes-barres s'impriment depuis le back-office, par produit ou en masse. Avec les étiquettes de rayon électroniques, le prix en rayon suit le prix de votre caisse.

Exemple concret : Une supérette augmente le prix du café. Les étiquettes électroniques affichent tout de suite le nouveau prix, sans que personne ne passe avec une pince à étiqueter.

• Plusieurs codes-barres par produit
• Codes multipack (par exemple un casier de 24)
• Étiquettes sur A4 ou sur imprimante d'étiquettes
• Étiquettes de rayon électroniques

Voir les imprimantes d'étiquettes

Inventaire avec l'application scanner

L'inventaire se fait avec un document d'inventaire. Scannez les produits en rayon, encodez les quantités comptées et le stock est corrigé en une fois. Avec l'application web Onlinefact Inventory, vous pouvez aussi contrôler des produits, préparer des commandes et créer des documents, directement en magasin ou à l'entrepôt.

Exemple concret : Le 31 décembre, une équipe de trois personnes compte tout le magasin avec des scanners. Une fois le document d'inventaire clôturé, le stock est juste à la pièce près.

• Document d'inventaire et remise à zéro du stock
• Application scanner pour contrôle produit et préparation de commandes
• Emplacements d'entrepôt par produit

Stock minimum et « À commander »

Indiquez un stock minimum par produit. Si le stock passe en dessous, le produit apparaît dans le rapport « À commander ». Vous recommandez à temps, sans parcourir chaque rayon. Les commandes en attente se suivent dans le même back-office.

Exemple concret : Chaque lundi matin, un magasin de jouets ouvre le rapport « À commander » et prépare en dix minutes les commandes de la semaine.

• Stock minimum par produit
• Rapport « À commander »
• Suivi des commandes en attente
• Rapport de rotation par marque

Vidanges, extras et produits composés

Certains produits en entraînent automatiquement un autre. Réglez les vidanges comme « extra » du produit et, à chaque vente, elles arrivent toutes seules sur le ticket, avec la bonne quantité. Avec les produits composés, vous vendez un panier cadeau ou un set et les composants sortent séparément du stock.

Exemple concret : Un dépôt de boissons vend un casier de bière. Le casier et sa vidange apparaissent ensemble sur le ticket, sans rien scanner en plus.

• Vidanges automatiques sur le ticket, une fois réglées comme extra
• Produits extras avec quantité
• Produits composés avec déduction par composant
• Date d'expiration par produit, avec rapport