Onlinefact Démarrage
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Factures PEPPOL
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Avec le système de facturation Onlinefact, l'administration de votre entreprise est à 100 % à l'épreuve du temps. Recevoir et envoyer des factures numériques PEPPOL ? Rien de plus simple ! Vous n'avez qu'à saisir les informations de facturation, votre logiciel intelligent fait le reste.
Envoi des factures PEPPOL en 5 étapes
- Connectez-vous à votre compte Onlinefact ou commencez la démonstration gratuite.
- Complétez les détails de votre entreprise et de votre client
- Identifiez-vous une fois à PEPPOL avec votre numéro d'entreprise
- Créez votre facture et cliquez sur le bouton PEPPOL INVOICE
- Fini ! Votre facture est déjà en cours de transmission à travers le réseau PEPPOL.
Pourquoi la facturation PEPPOL ?
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LE TEMPS GAGNE
Toutes les factures PEPPOL sont dans la même langue universelle. Vous envoyez et recevez en un seul clic, puis votre logiciel de comptabilité lit et traite automatiquement les documents. Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs et un gain de temps considérable !
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SÉCURITÉ
Le réseau PEPPOL, hautement sécurisé et fermé, est conçu pour permettre l'échange sécurisé de fichiers et prévenir la fraude sur les factures. Les factures sont livrées sans détour au(x) destinataire(s) correct(s) et pré-identifié(s).
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RAPIDE & FACILE
Plus besoin de scanner et de télécharger les factures... 1 clic suffit pour convertir et envoyer les factures au format PEPPOL. Quelques minutes plus tard, votre facture est déjà reçue, lue et traitée par le destinataire. Sans papier, pour le bien de la planète.
Questions fréquemment posées sur la facturation PEPPOL
Que signifie PEPPOL ?
PEPPOL ("Pan-European Public Procurement Online") est un réseau numérique mondial et hautement sécurisé pour l'échange de fichiers électroniques entre les entreprises, les organisations et les gouvernements. Ces fichiers sont formatés ou convertis dans un langage universel (l'"UBL" ou "Universal Business Language"), tel que le format .xml. C'est pourquoi une facture PEPPOL est également appelée facture UBL ou facture xml. Ce format de document standardisé permet aux expéditeurs et aux destinataires de lire et de traiter automatiquement les documents .xml.
Comment fonctionne le réseau PEPPOL ?
Pour garantir la sécurité du transfert de fichiers, le réseau PEPPOL fonctionne par l'intermédiaire de points d'accès autorisés. Ces points d'accès sont comparables à des entreprises postales digitales. Onlinefact est lié à ces points d'accès en tant que prestataire de services. Nous transférons les factures PEPPOL que vous créez via votre système de facturation Onlinefact vers le réseau PEPPOL et les points d'accès veillent à ce qu'elles aboutissent dans la bonne mailbox. Chaque mailbox possède un numéro d'identification unique à cet effet ("identificateur PEPPOL"). Il vous suffit d'identifier votre entreprise une seule fois au moyen de votre numéro d'entreprise belge ou de votre numéro GLN international pour vous inscrire gratuitement dans la liste mondiale des utilisateurs PEPPOL.
Qui utilise PEPPOL ?
Vous désirez envoyer des factures à un gouvernement ? Dans ce cas, il est déjà obligatoire dans de nombreux pays européens de le faire par le système de facturation PEPPOL. Les entreprises choisissent également d'utiliser le système PEPPOL entre elles, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Europe. Chaque utilisateur de PEPPOL est enregistré dans le registre international de PEPPOL avec un numéro d'identification unique ("identicator"). Pour recevoir et envoyer des factures via PEPPOL, il vous suffit désormais d'identifier votre entreprise une seule fois via votre numéro d'entreprise belge ou votre numéro GLN international.
Comment démarrer avec PEPPOL ?
Grâce à Onlinefact, vous êtes prêt pour une facturation facile en 1-2-3. Connectez-vous à votre compte Onlinefact ou à la version d'essai, complétez les informations relatives à votre entreprise et créez votre première facture UBL. Après une vérification unique de votre numéro d'entreprise, vous êtes maintenant enregistré chez PEPPOL et prêt à envoyer et recevoir des factures PEPPOL.
La fonction PEPPOL est incluse gratuitement
Chez Onlinefact, nous croyons au pouvoir de la simplicité. Comparer des formules d'abonnement complexes et y ajouter de nombreux suppléments payants ? Nous ne faisons pas cela. Dans le système de facturation d'Onlinefact, toutes les fonctionnalités sont incluses par défaut. Demandez d'abord un essai gratuit et essayez-le. Persuadé ? Vous pouvez ensuite convertir la version gratuite en une licence Starter ou Pro payante sans perte de données. Choisirez-vous la licence Starter avec un paiement mensuel ou l'abonnement annuel Pro à prix réduit ?