Kassahardware voor je winkel

Een complete kassa-opstelling

Een typische Onlinefact kassa bestaat uit een touchscreen met Windows, een bonprinter, een geldlade, een barcodescanner en een klantendisplay. Wie per gewicht verkoopt, voegt een weegschaal toe. Een betaalterminal maakt het geheel af. Alle toestellen worden ingesteld in de kassasoftware, zodat ze vanaf de eerste dag samenwerken.

Voorbeeld uit de praktijk: Een boetiek start met de kassabundel. Een jaar later opent de eigenaar een tweede kassa voor de soldenperiode. Die krijgt een eigen printer en scanner, maar gebruikt dezelfde producten, prijzen en voorraad.

• Touchscreen, muis of scanner om te bedienen
• Kassabundel of losse toestellen
• Extra kassa's toevoegen wanneer je groeit

Ontdek het kassasysteem

Bonprinter en geldlade

De bonprinter print het kassaticket op een rol van 80 mm, met je eigen logo-tekst, btw-uitsplitsing en eventueel een boodschap onderaan. De geldlade is via de printer aangesloten: bij een cashbetaling gaat ze automatisch open. Wil je dat ze bij elke verkoop opengaat, dan zet je dat aan met één optie.

Voorbeeld uit de praktijk: Een klant vraagt een factuur in plaats van een ticket. Je maakt die rechtstreeks vanuit de kassa. De pdf wordt naar de standaardprinter van Windows gestuurd, dus je kan ze ook op A4 afdrukken.

• Epson (TM-88, TM-20, TM-U220B), Star (TSP100, mPOP) en HP ElitePOS
• Ook Epson-compatibele printers met 42 of 48 tekens
• Geldlade opent automatisch, of bij elke verkoop
• Factuur vanuit de kassa, ook op A4

Barcodescanners: sneller en zonder tikfouten

Met een barcodescanner reken je af zonder één prijs in te typen. Scan het product en naam, prijs en btw staan meteen op het scherm. De voorraad wordt tegelijk bijgewerkt. Een product kan meerdere barcodes hebben, en een multipack-barcode (bijvoorbeeld een bak van 24) telt automatisch het juiste aantal mee.

Voorbeeld uit de praktijk: Een superette verkoopt flesjes per stuk en per bak. Scant de kassierster de barcode van de bak, dan komen er meteen 24 stuks op het ticket en gaan er 24 uit de voorraad.

• Handscanners met kabel of draadloos
• Vaste scanners op de toonbank
• Aansluiten via USB (keyboard wedge) of seriële poort
• Klantenkaarten en cadeaubonnen scan je met dezelfde scanner

Meer over retail en voorraad

Weegschaal: wegen aan de kassa

Verkoop je kaas, vlees, groenten, noten of snoep per gewicht? Koppel een weegschaal aan je kassa. Met een kassaknop "Wegen" leest de kassa het gewicht uit en rekent ze de prijs per kilo meteen correct aan. Met tarra trek je het gewicht van een bakje of zak af.

Voorbeeld uit de praktijk: In een delicatessenzaak legt de verkoper 320 gram olijven in een bakje op de weegschaal. De kassa trekt het bakje af en zet 0,320 kg × € 24,90 op het ticket.

• Weegschalen van Mettler Toledo, CAS, Wintec, KERN, OHaus en andere
• Tarra-instellingen voor verpakkingen
• Kassaknoppen met vaste of open prijs, of om te wegen

Labelprinters en elektronische schaplabels

Print prijsetiketten en barcodelabels rechtstreeks vanuit je backoffice: op A4-vellen of op een labelprinter. Met labeltemplates kies je zelf wat er op het etiket komt, zoals naam, prijs, barcode, maat of kleur. Wie prijzen nooit meer met de hand wil aanpassen, kiest voor elektronische schaplabels: pas je de prijs aan in Onlinefact, dan verandert ze ook in het rek.

Voorbeeld uit de praktijk: Een kledingwinkel ontvangt een levering van 60 stuks. Na het inboeken worden alle etiketten in één keer afgedrukt, met maat, kleur en barcode.

• Labelprinters van Brother (QL) en Bixolon
• Eigen labeltemplates
• Labels per product of in bulk
• Elektronische schaplabels

Meer over voorraadbeheer

Klantendisplay: je klant kijkt mee

Op een klantendisplay ziet je klant elk gescand product en het totaal. Dat voorkomt discussies aan de toonbank. Kies een compact VFD-display met twee regels, of een groter LCD-scherm. Je stelt zelf een welkomst- en afscheidsboodschap in.

Voorbeeld uit de praktijk: Tijdens een drukke zaterdag ziet de klant meteen dat de korting van 20 % werd toegepast. Er hoeft niets uitgelegd te worden.

• VFD-display (2 x 20 tekens) of LCD-scherm
• Welkomst- en afscheidsboodschap
• Toont product, prijs en totaal

Betaalterminal en cashautomaat

Het te betalen bedrag gaat rechtstreeks van je kassa naar de betaalterminal. Je typt niets over, dus er zijn geen tikfouten en geen kasverschillen. Wordt er bij jou veel cash betaald, dan kan je ook een cashautomaat van VNE, Antenor of CashDro aan de kassa koppelen. Die telt het geld en geeft automatisch wisselgeld terug.

Voorbeeld uit de praktijk: Een bakkerij met veel kleine cashbedragen koppelt een cashautomaat. Het personeel raakt geen geld meer aan en bij de dagafsluiting klopt de kas meteen.

• Terminals van onder meer CCV, Worldline, Ingenico, Payworld en SumUp
• Payconiq met QR-code
• Cashautomaten van VNE, Antenor en CashDro

Bekijk de betaaloplossingen Meer over cashautomaten

Kopen of huren?

Je kan je kassamateriaal kopen of huren. Bij aankoop betaal je één keer en is alles van jou. Bij huur betaal je een vast bedrag per maand en hoef je niet meteen te investeren. In beide gevallen krijg je dezelfde toestellen en dezelfde ondersteuning.

Voorbeeld uit de praktijk: Een starter huurt de kassabundel tijdens het eerste jaar. Zo blijft er meer budget over voor de eerste voorraad.

• Kassabundel met touchscreen, printer, barcodescanner en geldlade
• Te koop of te huur
• Losse toestellen bij te bestellen

Vraag een voorstel