Met de OnlineFact Inventory Scanner kun je de efficiëntie van je bedrijf aanzienlijk verhogen. Het stelt je in staat om je inventaris eenvoudig te beheren en diverse documenten snel aan te maken. In deze handleiding leggen we uit hoe je deze uitbreiding optimaal kunt gebruiken voor jouw bedrijf.

Product Controle

Scan een product om het eenvoudig op te zoeken in Onlinefact. Wordt het product niet gevonden? Dan krijg je direct de mogelijkheid om het toe te voegen. Vervolgens kun je eigenschappen zoals voorraad, prijs, naam en meer aanpassen. Klik op OPSLAAN om je wijzigingen op te slaan en het product bij te werken in Onlinefact.

Order verzamelen

Ga naar het tweede tabblad, "Order verzamelen", om een bestelling te scannen. Je krijgt direct een overzicht van alle benodigde items, inclusief hoeveel er nodig zijn en hoeveel er al verzameld zijn. Verzamel de items eenvoudig door ze te scannen of door ze handmatig af te vinken.

Document aanmaken

In het derde tabblad, 'Document Aanmaken', kan je items scannen om productregels voor elk type document in Onlinefact aan te maken. Deze functie wordt vaak gebruikt voor het opstellen van een inventaris, maar is ook geschikt voor andere doeleinden, zoals het plaatsen van bestellingen. Scan de producten, maak je selectie, en klik op "VERZENDEN". Daarna kies je de relatie en het gewenste documenttype voordat het document naar de backoffice wordt doorgestuurd.

Document Bewerken

In het laatste tabblad, 'Document Bewerken', kan je eender welk Onlinefact document ophalen om deze zijn productregels te bewerken. Werk verder op het laatst geopende document of gebruik de scanner om een ander document te scannen. Vervolgens kan je deze openen zodat je productregels kunt aanpassen en toevoegen. Als je klaar bent kan je dit gewoon sluiten, de inhoud wordt live geupdated.