Als je je bankrekening gekoppeld hebt, kan je de inkomende en uitgaande transacties op deze rekening raadplegen in de backoffice onder 'Bank'. 

Je kan meerdere rekeningen koppelen, je kan kiezen welke rekening je wilt raadplegen aan de hand van de tabbladen bovenaan de pagina (1).

Positieve bedragen (groen) zijn inkomende transacties, negatieve bedragen zijn uitgaand (2).

Onlinefact koppelt al een groot deel van deze transacties op basis van de OGM. Indien deze niet op je factuur staat, kan je dit aanzetten onder 'Instellingen' > 'Configuratie' > 'Algemeen'. Ook op basis van de IBAN van de klant en vermelde factuur referenties in de mededeling worden associaties gemaakt.

Je zal zien dat dit overzicht op eerste zicht veel lijkt op dat van je internet banking platform zelf. Het grote verschil is de kolom 'Open' (3). Dit is het openstaand deel van het bedrag dat nog niet gekoppeld is aan een Onlinefact document. Indien deze volledig voldaan is krijgt deze kolom een groen vinkje.

Wil je manueel een document koppelen, dan kan dit door op deze transactie te klikken. Je krijgt vervolgens de openstaande documenten opgelijst met suggesties op basis van het openstaande bedrag en de klantinformatie uit de transactie. Indien je het juiste document gevonden hebt, klik je op 'koppel transactie' (4).

Het is dus mogelijk om meerdere betalingen aan 1 document te linken, maar ook om een betaling te linken aan meerdere documenten.

Wil je een document loskoppelen van een transactie? Dan ga je op dezelfde wijze tewerk: klik op de transactie, vervolgens zie je bovenaan de lijst met documenten de reeds gekoppelde staan. Klik op 'Ontkoppel transactie' om de link te verbreken (5).