Met Onlinefact maak je het verwerken van inkomende facturen sneller en eenvoudiger. Of je nu facturen handmatig toevoegt of ze via e-mail of Peppol ontvangt, alles komt samen in je digitale postvak "Inkomende Documenten". Met behulp van geavanceerde AI-technologie wordt automatisch OCR (optical character recognition) toegepast op de documenten. Dit vult de factuurgegevens voor je in, waarna je alleen nog maar hoeft te controleren en op te slaan. Onlinefact bespaart je tijd en zorgt voor een soepel facturatieproces.

Uploadzone:

Je kan eenvoudig documenten droppen (1) om ze toe te voegen aan je Inkomende Documenten, of je kan ze ontvangen via e-mail of het PEPPOL netwerk. Mails gericht naar het getoonde email-adres worden hier ontvangen (2). Met 1 klik op de knop 'Registreer op PEPPOL' (3) staat jouw BTW nummer geregistreerd en komen PEPPOL documenten aan jou gericht hier binnen.

Wat is PEPPOL?

Te verwerken:

Nadat je documenten ontvangen of geüpload hebt komen deze bij de te verwerken documenten te staan. Deze wordt aan de hand van AI verwerkt binnen Onlinefact. Als deze klaar is met verwerken van je deze openen om deze op te slaan of te verwijderen als deze niet relevant is voor jouw facturatie. (Allerlei overheidsdocumenten worden ook via het PEPPOL netwerk verzonden)

Ontvangen document:

Nadat je een verwerkt document opent, kom je op deze pagina terecht. Ondanks de hoge accuraatheid van ons AI model, is dit een benadering van boekhoudkundige informatie. Vanzelfsprekend dat deze gegevens gecontroleerd moeten worden alvorens deze toe te voegen aan jouw boekhouding. De gebruiker dient het 'Document Type' aan te duiden (1) en de leverancier indien nodig (2). Vervolgens kan je verifiëren of de ingevulde gegevens door de AI engine correct zijn en druk je op opslaan om deze toe te voegen binnen je documenten in Onlinefact (3).