Avec Onlinefact, le traitement des factures entrantes devient plus rapide et plus simple. Que vous ajoutiez manuellement des factures ou que vous les receviez par e-mail ou via Peppol, tout est centralisé dans votre boîte de réception numérique "Documents Entrants". Grâce à la technologie avancée d'IA, la reconnaissance optique de caractères (OCR) est automatiquement appliquée aux documents. Cela remplit les informations de la facture pour vous, après quoi il ne vous reste plus qu'à vérifier et enregistrer. Onlinefact vous fait gagner du temps et assure un processus de facturation fluide.

Zone de dépôt :

Vous pouvez facilement déposer des documents (1) pour les ajouter à vos Documents Entrants, ou vous pouvez les recevoir par e-mail ou via le réseau PEPPOL. Les e-mails envoyés à l'adresse e-mail indiquée seront reçus ici (2). En un seul clic sur le bouton 'Enregistrer sur PEPPOL' (3), votre numéro de TVA est enregistré et les documents PEPPOL qui vous sont adressés sont reçus ici.

Qu'est-ce que PEPPOL ?

À traiter :

Après avoir reçu ou téléchargé des documents, ils apparaissent dans la liste des documents à traiter. Ceux-ci sont traités par l'IA dans Onlinefact. Une fois le traitement terminé, vous pouvez les ouvrir pour les enregistrer ou les supprimer s'ils ne sont pas pertinents pour votre facturation. (Divers documents gouvernementaux sont également envoyés via le réseau PEPPOL)

Document reçu :

Après avoir ouvert un document traité, vous arrivez sur cette page. Malgré la grande précision de notre modèle d'IA, il s'agit d'une approximation des informations comptables. Il est donc essentiel de vérifier ces données avant de les ajouter à votre comptabilité. L'utilisateur doit indiquer le 'Type de Document' (1) et le fournisseur si nécessaire (2). Ensuite, vous pouvez vérifier si les informations remplies par le moteur d'IA sont correctes et appuyer sur enregistrer pour les ajouter à vos documents dans Onlinefact (3).