Votre comptabilité utilise une boîte mail pour recevoir les factures ? Dans Onlinefact, vous pouvez facilement configurer cela. Les factures sont alors envoyées quotidiennement à 23 h en lot à l’adresse e-mail de votre comptable ou de votre logiciel de comptabilité. Ainsi, tout reste clair et à jour.

Vous pouvez configurer cela via 'Paramètres' > 'Configuration' > 'Comptabilité'.

1. Choisissez le type de factures
   Vous pouvez définir des adresses e-mail distinctes pour les factures de vente et les factures d’achat. Pratique si votre comptable les traite séparément.
2. Sélectionnez le format
   Envoyez vos factures au format PDF ou choisissez le UBL – le format standard que de nombreux logiciels comptables peuvent lire automatiquement.
3. Définissez les documents à envoyer
   Vous pouvez choisir d’envoyer uniquement les documents clôturés (par exemple, les factures payées ou envoyées), afin que votre comptabilité ne reçoive que des versions définitives.
4. N’oubliez pas d’enregistrer
   Cliquez en bas sur Enregistrer pour activer vos paramètres.