Guide d'Onlinefact

Quelques astuces utiles

Début de journée, Fin de journée, Entrée d’espèces, Sortie d’espèces

Toutes les opérations administratives en espèces se trouvent via le bouton « Fonctions » > « Cash ».


Début de journée

Si vous souhaitez ouvrir la caisse et actualiser le cash, vous pouvez le faire via le bouton « Début de journée ». Ici, vous pouvez indiquer combien d’espèces se trouvent dans le tiroir au début de la journée.
Si vous sélectionnez « saisie manuelle », vous pouvez compter par dénomination.

Attention : Vous ne pouvez effectuer un « Début de journée » que si la journée précédente est clôturée.


Cash In

Si le « Début de journée » est enregistré, vous pouvez utiliser ce bouton lorsque vous ajoutez vous-même des espèces dans le tiroir.
Si vous sélectionnez « saisie manuelle », vous pouvez compter par dénomination. Saisissez votre montant et ajoutez éventuellement une remarque ; celle-ci sera visible ultérieurement dans le reporting.


Cash Out

Si le « Début de journée » est enregistré, vous pouvez utiliser ce bouton lorsque vous retirez vous-même des espèces du tiroir. Si vous sélectionnez « saisie manuelle », vous pouvez compter par dénomination. Saisissez votre montant et ajoutez éventuellement une remarque ; celle-ci sera visible ultérieurement dans le reporting.


Fin de journée

Si vous souhaitez compter votre cash en fin de journée et clôturer la caisse, utilisez ce bouton. Ici, vous pouvez indiquer combien d’espèces se trouvent dans le tiroir à la fin de la journée. Si vous sélectionnez « saisie manuelle », vous pouvez compter par dénomination.


Historique

Via ce bouton, vous pouvez afficher l’historique de toutes les opérations en espèces et éventuellement les imprimer.