Gebruik je boekhouding een mailbox om facturen te ontvangen? In Onlinefact kan je dit makkelijk instellen. Facturen worden dan dagelijks om 23:00u in bulk doorgestuurd naar het opgegeven e-mailadres van je boekhouder of boekhoudpakket. Zo blijft alles overzichtelijk en up-to-date.

Je kan dit instellen onder 'Instellingen' > 'Configuratie' > 'Boekhouding'.

1. Kies het type facturen
   Je kan aparte e-mailadressen instellen voor verkoopfacturen en aankoopfacturen. Handig als je boekhouder deze apart verwerkt.
2. Selecteer het formaat
   Stuur je facturen door als PDF of kies voor UBL – het standaardformaat dat veel boekhoudpakketten automatisch kunnen inlezen.
3. Bepaal welke documenten je wilt verzenden
   Je kan ervoor kiezen om enkel gesloten documenten (bijvoorbeeld betaalde of verzonden facturen) door te sturen, zodat je boekhouding enkel definitieve versies ontvangt.
4. Vergeet niet op te slaan
   Klik onderaan op Opslaan om je instellingen actief te maken.