Onlinefact handleiding

Enkele handige tips & tricks

Z-Rapport

Als Onlinefact-gebruiker heb je de mogelijkheid om Z-Rapporten te genereren via de kassa. 

Het Z-rapport is een overzicht van de omzet en betalingen van een bepaalde periode. Het wordt gebruikt voor de afsluiting van de dag om de juiste totalen per btw tarief en betaalmethodes te bezorgen aan uw boekhouder.

Waar vind ik mijn rapporten terug?

Je kan de rapporten terugvinden aan de kassa onder 'Functies' > 'Rapporten'.

Hoe start ik met het gebruik van de Z-rapporten?


Indien je wilt beginnen met het gebruik van de Z-rapporten, moet je eerst de startdatum voor het eerste rapport instellen. Dit is permanent en kan niet meer veranderd worden. We raden aan dit in te stellen in het begin van de huidige dag.


Een nieuw Z-rapport genereren

Zodra je links op 'Z-Report' klikt, wordt nog steeds rechts op de pagina je huidige X-rapport (tussentijds rapport) weergeven, dit geeft de verkopen en betalingen weer sinds je de laatste keer het Z-rapport hebt gegenereerd. Zodra je op de knop 'Genereer nieuw Z-Rapport' klikt, wordt de inhoud van het X-rapport gekopieerd naar een nieuw, definitief Z-rapport en begint er automatisch een nieuwe periode.

In het midden van de pagina zie je een lijst van Z-rapporten die je reeds gemaakt hebt. Als je op één van de items in deze lijst klikt wordt het rapport aan de rechterhand van de pagina getoond, waarna je deze ook kunt uitprinten.

Let op: Indien je een Z-rapport genereert is dit definitief en kunnen de tickets en betalingen die hieronder vallen niet meer gecorrigeerd worden.