Kassasysteem voor verfwinkels

Voor de schilder met haast en de klant die nog twijfelt over de kleur.

Een kassa voor je verfwinkel, voor de schilder die elke ochtend langskomt en de particulier die een kleur zoekt

Met het Onlinefact kassasysteem verkoop je verf in elke inhoud als aparte variant, geef je schilders hun eigen prijzen en factuur, en vind je de kleurcode van een vaste klant terug in zijn klantfiche.

Een verfwinkel heeft twee soorten klanten. De professionele schilder komt vroeg, weet precies wat hij nodig heeft en wil een factuur op naam van zijn bedrijf. De particulier neemt zijn tijd, bladert door de kleurkaarten en vraagt advies over de juiste roller. Onlinefact helpt je bij allebei. De kassa draait op een Windows-touchscreen of -computer aan je toonbank, en offertes, facturen en rapporten beheer je in de browser. Probeer het 30 dagen gratis.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je verfwinkel. Wil je eerst zien hoe prijsniveaus, varianten per inhoud en facturen voor schilders werken? Bel 078 70 02 02, dan tonen we het je in een demo.

Ja graag!

Kleuradvies zonder dat je de kleurcode kwijtraakt

Een klant kiest na lang twijfelen een tint uit de kleurkaart. Je mengt de verf, scant het blik in de juiste inhoud en koppelt de klant aan het ticket. De kleurcode noteer je in de opmerkingen van zijn klantfiche, zodat je ze terugvindt wanneer hij een jaar later een extra blik nodig heeft voor dezelfde muur. In het rapport met de verkoop per klant zie je bovendien wat hij eerder kocht.

  • Kleurcode in de opmerkingen van de klantfiche
  • Verkoop per klant terugvinden
  • Blik scannen in de juiste inhoud

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Schilders met hun eigen prijzen en hun eigen factuur

Een schildersbedrijf koopt meer en vaker dan een particulier, en verwacht daar een prijs voor. In de relatiefiche geef je elke schilder een prijsniveau of een vaste korting, die de kassa automatisch toepast zodra je hem aan het ticket koppelt. Het btw-nummer zoek je op aan de kassa, de factuur kan automatisch naar zijn mailbox, en wie liever via Peppol ontvangt, krijgt ze zo.

  • Prijsniveau of vaste korting per schilder
  • Btw-nummer opzoeken aan de kassa
  • Factuur automatisch naar zijn mailbox

Meer over facturatie met Onlinefact

Een maandagochtend aan je toonbank

Nog voor de meeste winkels opengaan, staan de eerste schilders al binnen. Zo verloopt die drukte met Onlinefact.

  1. De eerste bestelwagens
    Een schilder haalt grondverf, afplaktape en een doos rollers. Je koppelt zijn bedrijf aan het ticket, zijn prijzen staan meteen juist en de factuur vertrekt per mail.
  2. Een kleur van vorig jaar
    Een klant wil dezelfde tint als in zijn woonkamer. Je opent zijn klantfiche en vindt de kleurcode terug in de opmerkingen.
  3. Een grote renovatie
    Een aannemer vraagt een prijs voor verf voor een volledig appartement. Je stelt een offerte op en zet ze na zijn akkoord om in een bestelling.
  4. Advies voor een particulier
    Een koppel twijfelt tussen twee kleuren en neemt uiteindelijk ook kwasten en een verfbak mee. Ze betalen met Bancontact Pay.
  5. Na de middag
    In het rapport ‘Te bestellen’ zie je welke inhoud van je meest verkochte muurverf bijna op is, en je maakt de bestelling bij je leverancier.

Wat je verfwinkel aan Onlinefact heeft

  • Elke inhoud een eigen variant

    Blikken van verschillende inhoud met hun eigen barcode en voorraad.

  • Prijzen voor schilders

    Prijsniveau of vaste korting per bedrijf, automatisch op het ticket.

  • Kleurcodes terugvinden

    In de opmerkingen van de klantfiche, ook jaren later.

  • Offertes voor grote werven

    Met één klik van offerte naar bestelling en factuur.

Verf, mengtoeslag en toebehoren in Onlinefact

Een verfwinkel verkoopt per blik, per doos en soms op maat. Zo zet je dat op.

Wat je verkooptHoe je het instelt
Muurverf in blikken van verschillende inhoudEén product met een variant per inhoud, elk met eigen barcode en voorraad
Een gemengde kleur op maatHet basisblik in de juiste inhoud, eventueel met een knop met vrije prijs voor de mengtoeslag
Rollers per stuk en per doosMeerdere barcodes, waaronder een multipackbarcode voor de doos
Afplaktape en schuurpapierStaffelkorting vanaf een bepaald aantal
Een schildersbedrijfPrijsniveau of vaste korting in de relatiefiche, factuur via mail of Peppol

Rekken vol blikken, per inhoud geteld

Dezelfde muurverf staat in je rek in kleine en grote blikken, en de grote gaan vaak sneller dan je denkt. Omdat elke inhoud een eigen variant is, telt Onlinefact de voorraad per blik apart. Met een minimumvoorraad per variant toont het rapport ‘Te bestellen’ wat er moet worden aangevuld, en bij de inventaris corrigeer je de telling in een inventarisdocument.

  • Voorraad per inhoud apart geteld
  • Te bestellen per variant
  • Inventarisdocument voor de telling

Meer over voorraadbeheer

“Een schilder die ’s ochtends binnenkomt, wil zo snel mogelijk op de werf staan.”

Met zijn prijzen al in de kassa en een factuur die vanzelf vertrekt, staat hij buiten voor de koffie van je volgende klant koud is.

Rollers, kwasten en betalen aan de toonbank

Toebehoren zoals rollers, kwasten en verfbakken scan je of zet je als knop met een foto op het scherm. Koopt een schilder een hele doos, dan scan je de multipackbarcode en gaat het juiste aantal van de voorraad af. Het totaal gaat rechtstreeks naar de gekoppelde betaalterminal, of je klant betaalt met Bancontact Pay via een QR-code met het bedrag erin.

  • Multipackbarcode voor een doos rollers
  • Toebehoren als fotoknop
  • QR-code van Bancontact Pay met het totaal erin

Bekijk de betaalterminals

Vragen van verfwinkels

Kunnen schilders bij mij op factuur kopen?

Ja. Je geeft de relatie een standaard betalingstermijn, Onlinefact verstuurt betalingsherinneringen digitaal en de bankkoppeling herkent betalingen aan de gestructureerde mededeling.

Kan ik zien welke kleuren en merken het best verkopen?

In je rapporten zie je de verkoop en de marge per product. Geef je elk product een merk, dan toont het rapport Doorverkoop per merk ook welk merk het best loopt.

Ik verkoop ook via een webshop. Kan dat samen?

Onlinefact koppelt met webshops op Shopify, WooCommerce en Magento, zodat je online bestellingen samen met je winkelverkoop in Onlinefact beheert.

Kan ik etiketten met barcode voor mijn rekken printen?

Ja, met een labelprinter van Brother of Bixolon print je etiketten met barcode en prijs, per product of voor een hele selectie tegelijk.

Klaar om je verfwinkel met Onlinefact te runnen?

Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je verfwinkel. Wil je eerst zien hoe prijsniveaus, varianten per inhoud en facturen voor schilders werken? Bel 078 70 02 02, dan tonen we het je in een demo.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen