Logiciel de caisse pour magasins de peinture

Pour le peintre pressé et le client qui hésite encore sur la couleur.

Une caisse pour votre magasin de peinture, pour le peintre qui passe chaque matin et le particulier qui cherche sa teinte

Avec la caisse Onlinefact, vous vendez la peinture dans chaque contenance comme variante distincte, vous donnez aux peintres leurs propres prix et leur facture, et vous retrouvez le code couleur d’un client régulier dans sa fiche client.

Un magasin de peinture a deux sortes de clients. Le peintre professionnel arrive tôt, sait exactement ce qu’il lui faut et veut une facture au nom de son entreprise. Le particulier prend son temps, feuillette les nuanciers et demande conseil sur le bon rouleau. Onlinefact vous aide pour les deux. La caisse tourne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows au comptoir, et vous gérez devis, factures et rapports dans le navigateur. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

Tester

Testez Onlinefact gratuitement et sans engagement pendant 30 jours dans votre magasin de peinture. Vous voulez d’abord voir comment fonctionnent niveaux de prix, variantes par contenance et factures aux peintres ? Appelez-nous au 078 70 02 02, nous vous ferons une démo.

Oui, volontiers !

Conseiller une couleur sans perdre le code

Après une longue hésitation, un client choisit une teinte dans le nuancier. Vous préparez la peinture, scannez le pot dans la bonne contenance et liez le client au ticket. Vous notez le code couleur dans les remarques de sa fiche client, pour le retrouver quand il reviendra un an plus tard chercher un pot de plus pour le même mur. Le rapport des ventes par client vous montre en plus ce qu’il a acheté auparavant.

  • Code couleur dans les remarques de la fiche client
  • Ventes par client consultables
  • Pot scanné dans la bonne contenance

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

Des peintres avec leurs propres prix et leur propre facture

Une entreprise de peinture achète plus et plus souvent qu’un particulier, et attend un prix en conséquence. Dans la fiche relation, vous donnez à chaque peintre un niveau de prix ou une remise fixe, que la caisse applique automatiquement dès que vous le liez au ticket. Vous recherchez le numéro de TVA à la caisse, la facture peut partir automatiquement dans sa boîte mail, et celui qui préfère Peppol la reçoit par ce canal.

  • Niveau de prix ou remise fixe par peintre
  • Numéro de TVA recherché à la caisse
  • Facture envoyée automatiquement par e-mail

En savoir plus sur la facturation Onlinefact

Un lundi matin à votre comptoir

Avant même l’ouverture de la plupart des magasins, les premiers peintres sont déjà là. Voici comment ce rush se passe avec Onlinefact.

  1. Les premières camionnettes
    Un peintre vient chercher de la sous-couche, du ruban de masquage et un carton de rouleaux. Vous liez son entreprise au ticket, ses prix sont aussitôt corrects et la facture part par e-mail.
  2. Une couleur de l’an dernier
    Un client veut la même teinte que dans son salon. Vous ouvrez sa fiche client et retrouvez le code couleur dans les remarques.
  3. Une grosse rénovation
    Un entrepreneur demande un prix pour la peinture d’un appartement entier. Vous établissez un devis et, après son accord, vous le transformez en commande.
  4. Des conseils pour un particulier
    Un couple hésite entre deux couleurs et repart aussi avec des pinceaux et un bac à peinture. Il paie avec Bancontact Pay.
  5. En début d’après-midi
    Le rapport « À commander » montre quelle contenance de votre peinture murale la plus vendue est presque épuisée, et vous passez la commande à votre fournisseur.

Ce que votre magasin de peinture gagne avec Onlinefact

  • Chaque contenance, sa variante

    Des pots de différentes contenances avec leur code-barres et leur stock.

  • Des prix pour les peintres

    Niveau de prix ou remise fixe par entreprise, automatiquement sur le ticket.

  • Retrouver les codes couleur

    Dans les remarques de la fiche client, même des années plus tard.

  • Des devis pour les gros chantiers

    Du devis à la commande et à la facture en un clic.

Peinture, supplément de teinte et accessoires dans Onlinefact

Un magasin de peinture vend au pot, au carton et parfois sur mesure. Voici comment le configurer.

Ce que vous vendezComment le configurer
Peinture murale en pots de différentes contenancesUn produit avec une variante par contenance, chacune avec son code-barres et son stock
Une teinte préparée sur mesureLe pot de base dans la bonne contenance, éventuellement avec un bouton à prix libre pour le supplément de teinte
Rouleaux à la pièce et au cartonPlusieurs codes-barres, dont un code multipack pour le carton
Ruban de masquage et papier abrasifRemise par quantité à partir d’un certain nombre
Une entreprise de peintureNiveau de prix ou remise fixe dans la fiche relation, facture par e-mail ou Peppol

Des rayons pleins de pots, comptés par contenance

La même peinture murale existe en petits et en grands pots dans votre rayon, et les grands partent souvent plus vite qu’on ne le pense. Comme chaque contenance est une variante, Onlinefact compte le stock pot par pot. Avec un stock minimum par variante, le rapport « À commander » indique ce qu’il faut réassortir, et à l’inventaire vous corrigez le comptage dans un document d’inventaire.

  • Stock compté par contenance
  • À commander par variante
  • Document d’inventaire pour le comptage

En savoir plus sur la gestion de stock

« Un peintre qui passe le matin veut être sur son chantier le plus vite possible. »

Avec ses prix déjà dans la caisse et une facture qui part toute seule, il est dehors avant que le café du client suivant ait refroidi.

Rouleaux, pinceaux et paiement au comptoir

Les accessoires comme rouleaux, pinceaux et bacs à peinture se scannent ou se placent à l’écran sous forme de bouton photo. Un peintre prend un carton entier ? Vous scannez le code multipack et le bon nombre d’unités sort du stock. Le total passe directement au terminal de paiement couplé, ou votre client paie avec Bancontact Pay grâce à un code QR qui contient le montant.

  • Code multipack pour un carton de rouleaux
  • Accessoires en boutons photo
  • Bancontact Pay avec le montant dans le QR

Voir les terminaux de paiement

Questions des magasins de peinture

Les peintres peuvent-ils acheter chez moi sur facture ?

Oui. Vous donnez à la relation un délai de paiement standard, Onlinefact envoie les rappels de paiement par voie numérique et la liaison bancaire reconnaît les paiements grâce à la communication structurée.

Puis-je voir quelles couleurs et quelles marques se vendent le mieux ?

Vos rapports montrent les ventes et la marge par produit. Si vous attribuez une marque à chaque produit, le rapport Revente par marque montre aussi quelle marque marche le mieux.

Je vends aussi via un e-shop. Est-ce compatible ?

Onlinefact se connecte aux boutiques en ligne sous Shopify, WooCommerce et Magento, et vous gérez les commandes en ligne avec vos ventes en magasin dans Onlinefact.

Puis-je imprimer des étiquettes avec code-barres pour mes rayons ?

Oui, avec une imprimante d’étiquettes Brother ou Bixolon vous imprimez des étiquettes avec code-barres et prix, par produit ou pour toute une sélection à la fois.

Prêt à gérer votre magasin de peinture avec Onlinefact ?

Testez Onlinefact gratuitement et sans engagement pendant 30 jours dans votre magasin de peinture. Vous voulez d’abord voir comment fonctionnent niveaux de prix, variantes par contenance et factures aux peintres ? Appelez-nous au 078 70 02 02, nous vous ferons une démo.

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