Wat je verkoopt en hoe Onlinefact het verwerkt
In een tuinmachinezaak gaat het niet alleen over machines. Zo krijgt elk soort verkoop zijn eigen plek.
| In je zaak | In Onlinefact |
| Een nieuwe grasmaaier | Product met barcode, via de kassa of via offerte, bestelling en factuur |
| Een maaimes of een bougie | Onderdeel met eigen barcode en minimumvoorraad |
| Een onderhoudsbeurt | Digitale werkbon met uren, materiaal en handtekening van de klant |
| Kettingolie per fles en per doos | Meerdere barcodes per product, waaronder een multipackbarcode voor de doos |
| Een cadeau voor een tuinliefhebber | Cadeaubon met barcode en een saldo dat in delen gebruikt kan worden |
Het voorjaar barst los in je tuinmachinezaak
Zodra het gras weer groeit, wil iedereen tegelijk zijn machine klaar hebben. Zo blijft het overzichtelijk.
- De eerste zonnige zaterdag
Klanten brengen de maaier die de hele winter stilstond. Voor elke machine maak je een werkbon, met een foto en een notitie over wat er moet gebeuren. - In de werkplaats
Elke technieker ziet welke werkbonnen aan hem zijn toegewezen, en aan de kleurstatus zie je vooraan welke machines klaarstaan. - Een vraag over een robotmaaier
Een klant twijfelt tussen twee modellen. Je stelt een offerte op en mailt ze nog voor hij de winkel uit is. - Een hovenier haalt messen en bougies
Je koppelt zijn relatie aan het ticket, zijn eigen prijsniveau wordt toegepast en hij krijgt een factuur in plaats van een kasticket. - Afhalen na de beurt
De klant tekent de werkbon, je zet die om in een factuur en hij betaalt met de kaart of met Bancontact Pay.
Vijf voordelen voor tuinmachinezaken
-
Werkbon in plaats van papier
Uren, onderdelen, foto’s en de handtekening van de klant op één plek.
-
Offertes die factuur worden
Van offerte naar bestelling en factuur met telkens één klik.
-
Prijzen voor hoveniers
Een prijsniveau of vaste korting per professionele klant.
-
Onderdelen binnen handbereik
Minimumvoorraad en een bestellijst per leverancier.
-
Het seizoen in cijfers
Verkoop per product, per merk en per periode in je browser.
Zo bereid je het nieuwe seizoen voor in Onlinefact
Een rustige winterweek is het ideale moment om alles klaar te zetten.
- ✓ Je voorraad onderdelen tellen met een inventarisdocument
- ✓ Minimumvoorraden aanpassen aan wat vorig voorjaar verkocht werd
- ✓ De nieuwe prijslijsten van je leveranciers inlezen via Excel
- ✓ Een nieuw seizoen aanmaken voor de modellen van dit jaar
- ✓ Prijsniveaus nakijken voor je hoveniers en andere vaste klanten
Vragen van tuinmachinezaken
Komen de onderdelen van een herstelling op de factuur?
Ja. De technieker noteert de gebruikte onderdelen als materiaal op de werkbon, samen met zijn uren. Zet je de werkbon om in een factuur, dan staan ze er allemaal op.
Kan een klant een voorschot betalen voor een grote herstelling?
Ja, op een digitale werkbon kun je voorschotten registreren, zodat je altijd ziet wat er al betaald is.
Kan mijn technieker de werkbonnen in de werkplaats bekijken?
De werkbonnen staan in de backoffice, die in de browser werkt. Je technieker opent ze dus op elke computer met internet, ook in de werkplaats.
Kan ik ook online verkopen?
Onlinefact koppelt met webshops op Shopify, WooCommerce en Magento. Bestellingen uit je webshop komen in Onlinefact terecht, naast je verkoop in de winkel.
Klaar om winkel en werkplaats in één systeem te beheren?
Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je tuinmachinezaak. Wil je eerst zien hoe offerte, werkbon en factuur op elkaar aansluiten? Bel ons op 078 70 02 02 voor een demo.