Ce que vous vendez et comment Onlinefact le traite
Dans un magasin de motoculture, il n’y a pas que des machines. Chaque type de vente trouve ici sa place.
| Dans votre magasin | Dans Onlinefact |
| Une tondeuse neuve | Produit avec code-barres, vendu à la caisse ou via devis, commande et facture |
| Une lame de tondeuse ou une bougie | Pièce avec son propre code-barres et un stock minimum |
| Un entretien | Bon de travail numérique avec heures, matériel et signature du client |
| Huile de chaîne à la bouteille et au carton | Plusieurs codes-barres par produit, dont un code multipack pour le carton |
| Un cadeau pour un amateur de jardin | Chèque-cadeau avec code-barres et un solde utilisable en plusieurs fois |
Le printemps démarre dans votre magasin de motoculture
Dès que l’herbe repousse, tout le monde veut sa machine prête en même temps. Voici comment garder le fil.
- Le premier samedi ensoleillé
Les clients déposent la tondeuse restée à l’arrêt tout l’hiver. Pour chaque machine, vous créez un bon de travail avec une photo et une note sur ce qu’il faut faire. - À l’atelier
Chaque technicien voit les bons qui lui sont attribués, et grâce au statut de couleur vous savez au comptoir quelles machines sont prêtes. - Une question sur un robot tondeuse
Un client hésite entre deux modèles. Vous préparez un devis et l’envoyez par e-mail avant même qu’il ait quitté le magasin. - Un paysagiste vient chercher lames et bougies
Vous liez sa fiche relation au ticket, son niveau de prix s’applique et il reçoit une facture au lieu d’un ticket de caisse. - L’enlèvement après l’entretien
Le client signe le bon de travail, vous le transformez en facture et il paie par carte ou avec Bancontact Pay.
Cinq atouts pour les magasins de motoculture
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Le bon de travail remplace le papier
Heures, pièces, photos et signature du client au même endroit.
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Des devis qui deviennent factures
Du devis à la commande puis à la facture, chaque fois en un clic.
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Des prix pour les paysagistes
Un niveau de prix ou une remise fixe par client professionnel.
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Les pièces à portée de main
Stock minimum et liste de commande par fournisseur.
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La saison en chiffres
Ventes par produit, par marque et par période dans le navigateur.
Préparer la nouvelle saison dans Onlinefact
Une semaine calme en hiver est le moment idéal pour tout mettre en place.
- ✓ Compter le stock de pièces avec un document d’inventaire
- ✓ Adapter les stocks minimums aux ventes du printemps dernier
- ✓ Importer les nouvelles listes de prix des fournisseurs via Excel
- ✓ Créer une nouvelle saison pour les modèles de l’année
- ✓ Vérifier les niveaux de prix de vos paysagistes et autres clients réguliers
Questions des magasins de motoculture
Les pièces d’une réparation apparaissent-elles sur la facture ?
Oui. Le technicien note les pièces utilisées comme matériel sur le bon de travail, avec ses heures. Quand vous transformez le bon en facture, tout s’y retrouve.
Un client peut-il verser un acompte pour une grosse réparation ?
Oui, un bon de travail numérique permet d’enregistrer des acomptes, et vous voyez toujours ce qui a déjà été payé.
Mon technicien peut-il consulter les bons de travail à l’atelier ?
Les bons de travail se trouvent dans le back-office, qui fonctionne dans le navigateur. Votre technicien les ouvre donc sur n’importe quel ordinateur connecté, à l’atelier aussi.
Puis-je aussi vendre en ligne ?
Onlinefact se connecte aux boutiques en ligne sous Shopify, WooCommerce et Magento. Les commandes de votre e-shop arrivent dans Onlinefact, à côté de vos ventes en magasin.
Prêt à gérer magasin et atelier dans un seul système ?
Testez Onlinefact gratuitement et sans engagement pendant 30 jours dans votre magasin de motoculture. Vous voulez d’abord voir comment devis, bon de travail et facture s’enchaînent ? Un coup de fil au 078 70 02 02 suffit pour une démo.