“Wie onderweg even binnenspringt, wil vooral snel weer verder.”
Daarom draait alles in de shop om tempo: scannen, betalen en de klant staat weer buiten, terwijl de voorraad op de achtergrond mee telt.
Waarom tankstationshops met Onlinefact werken
-
Tempo aan de toonbank
Scanner, fotoknoppen en een geldlade die vanzelf opengaat.
-
Pendelaars belonen
Een klantenkaart met punten voor wie elke dag stopt.
-
Factuur voor de firmawagen
Btw-nummer opzoeken en de factuur gaat per mail mee.
-
Al je shops onder één dak
Producten en prijzen centraal beheren voor meerdere stations.
Een vrijdag voor een verlengd weekend in je shop
Op zo’n dag passeert half de streek aan je toonbank. Zo houdt Onlinefact je shop in beweging.
- De ochtendspits
Pendelaars nemen een flesje water en een koek mee. Ze laten hun klantenkaart scannen en sparen ongemerkt punten bij elke stop. - Een bestelwagen van een loodgieter
De chauffeur koopt ruitenvloeistof en vraagt een factuur. Je zoekt het btw-nummer van zijn bedrijf op, de gegevens vullen zichzelf in en de factuur vertrekt per mail. - Levering van je leverancier
Je boekt de levering in tegen je bestelling bij de leverancier, zodat de voorraad van drank en snacks weer klopt. - Vertrek op vakantie
Gezinnen kopen snoep, drank en een zonnescherm voor de achterruit. Ze betalen met de kaart of met Bancontact Pay, zonder dat je één bedrag overtypt. - Na sluiting
Vanuit je zetel bekijk je in de browser wat er die dag verkocht is en wat je maandag moet bijbestellen.
Bedrijfswagens, vertegenwoordigers en hun facturen
Veel klanten van een tankstationshop rijden voor hun werk en hebben voor hun aankoop een factuur nodig. Aan de kassa zoek je het btw-nummer op, waarna naam en adres van het bedrijf automatisch verschijnen. Bij vaste zakelijke klanten zet je in hun relatiefiche aan dat facturen vanuit de kassa automatisch gemaild worden. Je boekhouder krijgt elke dag vanzelf een mail met je facturen, en via Peppol verstuur je ze naar bedrijven die dat vragen.
Je shop klaarzetten voor de eerste dag met Onlinefact
Zo gaat de overstap het vlotst, ook als je shop zeven dagen op zeven open is.
- ✓ Je productlijst van de groothandel inlezen via Excel
- ✓ Trays en multipacks een eigen barcode geven
- ✓ Producten zonder barcode als knop met foto op het scherm zetten
- ✓ Een pincode per medewerker instellen
- ✓ De betaalterminal en Bancontact Pay aan de kassa koppelen
- ✓ Een minimumvoorraad invullen voor je snelste lopers
Vragen van uitbaters van tankstationshops
Gaat deze kassa ook over de pompen?
Deze pagina gaat over de kassa voor je winkel: snacks, dranken, autoverzorging en accessoires. Heb je vragen over je pompen of je brandstofafrekening, bel ons dan op 078 70 02 02 en we bekijken samen wat je nodig hebt.
Ik baat meerdere stations uit. Moet ik alles per shop instellen?
Nee. Met een master-slaveopstelling beheer je producten en prijzen in je hoofdaccount en gaan ze bijna live naar elke shop. Cadeaubonnen die je in de ene shop verkoopt, worden in de andere gewoon aanvaard.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De kassa blijft verkopen en stuurt de tickets door zodra de verbinding terug is. Online betalingen, de controle van cadeaubonnen en de rapporten hebben wel internet nodig.
Welke hardware heb ik nodig in mijn shop?
Een Windows-touchscreen of -computer, een scanner, een bonprinter en een geldlade, eventueel met een klantenscherm. Je kunt dat materiaal bij Onlinefact kopen of huren.
Klaar om je tankstationshop sneller te laten draaien?
Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in de shop van je tankstation. Wil je eerst zien hoe scannen, klantenkaart en facturen voor bedrijven samenwerken? Bel 078 70 02 02 en we tonen het je.