Kassasysteem voor sportwinkels

Voor de losse sporter, het clublid en de club zelf.

Een kassa voor je sportwinkel die de losse klant, het clublid en de club zelf elk op hun manier bedient

Met het Onlinefact kassasysteem beheer je sportkledij en materiaal per maat en per seizoen, geef je clubleden hun eigen prijs en factureer je een volledige clubbestelling zonder dubbel werk.

In een sportwinkel staat een recreatieve loper naast een jeugdtrainer die twintig trainingspakken komt bestellen. De eerste wil snel afrekenen, de tweede wil een offerte, een levering in delen en een factuur voor de club. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer in je winkel, en je backoffice open je in de browser. Je kunt het 30 dagen gratis testen.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Test Onlinefact 30 dagen gratis in je sportwinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe een clubbestelling verloopt? Bel 078 70 02 02 voor een demo.

Ja graag!

Ski's, snowboards en de wissel van seizoen

Wintermateriaal verkoop je in een paar maanden, daarna maakt het plaats voor de zomercollectie. In de backoffice beheer je seizoenen, zodat je producten per seizoen groepeert en artikelen die altijd blijven, apart houdt. Ski's, helmen en jassen krijgen een variant per lengte of maat, elk met een eigen barcode en voorraad. Op het einde van het seizoen geef je de overschot korting in procent of met een nieuwe prijs.

  • Seizoenen beheren in de backoffice
  • Variant per lengte of maat
  • Overschot afprijzen op het einde van het seizoen

Meer over voorraadbeheer

Wat sportwinkels ons het vaakst vragen

Kan ik de oude collectie in één keer afprijzen?

Ja. Per product stel je een korting in als percentage, als nieuwe prijs of als prijsvermindering, en aan de kassa geef je nog extra korting op één lijn of op het hele ticket.

Wat als de internetverbinding wegvalt tijdens de solden?

De kassa verkoopt gewoon verder, ook met cash en een betaalterminal in je lokale netwerk. Online betaalmethodes en de online controle van cadeaubonnen werken opnieuw zodra de verbinding terug is, en dan worden alle tickets doorgestuurd.

Kan ik mijn webshop met sportartikelen koppelen?

Onlinefact heeft koppelingen met Shopify, WooCommerce en Magento, zodat online bestellingen in hetzelfde systeem binnenkomen als je winkelverkoop.

Welke hardware heb ik nodig?

Een Windows-touchscreen of -pc met een scanner, een bonprinter en een geldlade. Die kun je ook huren als bundel voor 85 euro per maand.

Sportkledij per merk, maat en kleur

Een trainingsbroek bestaat in vijf maten en drie kleuren, en elke combinatie is een variant met een eigen barcode. Bij het scannen gaat precies die maat en kleur uit je voorraad. Je groepeert je producten per merk, en het rapport 'Doorverkoop per merk' toont welke merken het snelst verkopen. Sokken of bidons verkoop je met een staffelkorting, zodat wie er drie neemt automatisch minder betaalt.

  • Elke maat-kleurcombinatie een eigen barcode
  • Rapport per merk
  • Staffelkorting op sokken en bidons

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Drie dingen die sportwinkels het meest gebruiken

  • Elke maat een eigen barcode

    Varianten per maat, lengte en kleur met hun eigen voorraad.

  • Een eigen prijs voor clubs

    Prijsniveaus en een vaste korting per klant.

  • Inzicht per merk

    Zie welk merk je rekken het snelst verlaat.

Drie soorten klanten, drie manieren van verkopen

Een sportwinkel verkoopt aan particulieren, aan leden van een club en aan clubs en scholen. Onlinefact ondersteunt ze alle drie.

Wie er kooptHoe Onlinefact het afhandelt
Een recreatieve sporterScannen, betalen met kaart of Bancontact Pay en punten op de klantenkaart
Een lid van de voetbalclubKlantfiche met een vaste korting of het prijsniveau van de club
De club zelfOfferte, bestelling en factuur op naam van de club
Een school voor de sportdagFactuur met gestructureerde mededeling die de bankkoppeling herkent
Een bedrijf voor een loopevenementBtw-nummer ingeven en de bedrijfsgegevens worden opgehaald

Clubbestellingen, van offerte tot factuur

Een jeugdclub wil voor het nieuwe seizoen ballen, kegels en trainingspakken. Je stuurt de trainer een offerte; zegt de club ja, dan wordt die offerte met één klik een bestelling. Is niet alles meteen leverbaar, dan vul je in de bestelling in wat geleverd is en factureer je eerst die aantallen; de rest blijft openstaan. De factuur gaat per mail of via Peppol naar de club, en de bankkoppeling zet de betaling bij de juiste factuur.

  • Offerte wordt met één klik een bestelling
  • Geleverde aantallen eerst factureren
  • Clubfactuur via Peppol of per mail

Meer over facturatie met Onlinefact

Voor het nieuwe clubseizoen begint

Een clubseizoen start voor jou al weken eerder. Deze stappen maken het makkelijker.

  • ✓ Maak elke club aan als klant en haal de gegevens op met het btw-nummer.
  • ✓ Koppel aan elke club een prijsniveau of een vaste korting.
  • ✓ Stuur de trainers een offerte voor de clubkledij.
  • ✓ Leg een minimumvoorraad vast voor de maten die het meest gevraagd worden.
  • ✓ Bestel bij je leverancier op basis van het rapport 'Te bestellen'.

Afrekenen aan de toonbank

Het totaal gaat met een gekoppelde betaalterminal zonder overtypen naar de kaartlezer, en met Bancontact Pay betaalt je klant met de smartphone. Wie een cadeaubon meebrengt, betaalt daar een deel mee en de rest met de kaart. Terminals van CCV, Worldline, SumUp, Mollie en andere merken worden ondersteund.

Bekijk de betaalterminals

Klaar om je sportwinkel en je clubverkoop samen te beheren?

Test Onlinefact 30 dagen gratis in je sportwinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe een clubbestelling verloopt? Bel 078 70 02 02 voor een demo.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen