Logiciel de caisse pour magasins de sport

Pour le sportif de passage, le membre d’un club et le club lui-même.

Une caisse pour votre magasin de sport qui sert à sa manière le client de passage, le membre d’un club et le club lui-même

Avec le logiciel de caisse Onlinefact, vous gérez vêtements et matériel de sport par taille et par saison, donnez aux membres d’un club leur propre prix et facturez une commande de club complète sans double travail.

Dans un magasin de sport, un coureur amateur côtoie un entraîneur de jeunes qui vient commander vingt survêtements. Le premier veut payer vite, le second veut un devis, une livraison en plusieurs fois et une facture pour le club. Onlinefact tourne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows dans votre magasin, et vous ouvrez votre back-office dans le navigateur. Vous pouvez le tester gratuitement pendant 30 jours.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

Tester

Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de sport, sans engagement. Vous voulez d’abord voir comment se déroule une commande de club ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.

Oui, volontiers !

Skis, snowboards et changement de saison

Le matériel d’hiver se vend en quelques mois, puis laisse la place à la collection d’été. Dans le back-office, vous gérez les saisons, pour regrouper les produits par saison et garder à part les articles permanents. Skis, casques et vestes reçoivent une variante par longueur ou par taille, chacune avec son code-barres et son stock. En fin de saison, vous accordez une remise en pourcentage ou un nouveau prix sur les invendus.

  • Saisons gérées dans le back-office
  • Variante par longueur ou par taille
  • Invendus démarqués en fin de saison

En savoir plus sur la gestion de stock

Les questions que les magasins de sport nous posent le plus souvent

Puis-je baisser le prix de l’ancienne collection en une fois ?

Oui. Par produit, vous définissez une remise en pourcentage, un nouveau prix ou une réduction de prix, et à la caisse vous pouvez encore accorder une remise sur une ligne ou sur tout le ticket.

Que se passe-t-il si internet tombe pendant les soldes ?

La caisse continue à vendre, y compris en espèces et avec un terminal de paiement sur votre réseau local. Les moyens de paiement en ligne et la vérification en ligne des chèques-cadeaux reprennent dès le retour de la connexion, et tous les tickets sont alors envoyés.

Puis-je relier ma boutique en ligne d’articles de sport ?

Onlinefact propose des intégrations avec Shopify, WooCommerce et Magento, pour que les commandes en ligne arrivent dans le même système que vos ventes en magasin.

De quel matériel ai-je besoin ?

Un écran tactile ou un PC Windows avec un scanner, une imprimante de tickets et un tiroir-caisse. Vous pouvez aussi les louer en pack pour 85 euros par mois.

Vêtements de sport par marque, taille et couleur

Un pantalon de training existe en cinq tailles et trois couleurs, et chaque combinaison est une variante avec son propre code-barres. Au scan, c’est exactement cette taille et cette couleur qui sortent du stock. Vous regroupez vos produits par marque, et le rapport « Revente par marque » montre quelles marques se vendent le plus vite. Chaussettes ou gourdes se vendent avec une remise par quantité, pour que celui qui en prend trois paie automatiquement moins.

  • Un code-barres par combinaison taille-couleur
  • Rapport par marque
  • Remise par quantité sur chaussettes et gourdes

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

Trois fonctions que les magasins de sport utilisent le plus

  • Un code-barres par taille

    Variantes par taille, longueur et couleur avec leur propre stock.

  • Un prix propre aux clubs

    Niveaux de prix et remise fixe par client.

  • Vision par marque

    Voyez quelle marque quitte vos rayons le plus vite.

Trois types de clients, trois façons de vendre

Un magasin de sport vend à des particuliers, à des membres de clubs et à des clubs et écoles. Onlinefact gère les trois.

Qui achèteComment Onlinefact s’en occupe
Un sportif amateurScanner, payer par carte ou Bancontact Pay et des points sur la carte client
Un membre du club de footballFiche client avec une remise fixe ou le niveau de prix du club
Le club lui-mêmeDevis, commande et facture au nom du club
Une école pour la journée sportiveFacture avec communication structurée reconnue par la liaison bancaire
Une entreprise pour une courseSaisir le numéro de TVA et les données de l’entreprise sont récupérées

Commandes de clubs, du devis à la facture

Un club de jeunes veut des ballons, des plots et des survêtements pour la nouvelle saison. Vous envoyez un devis à l’entraîneur ; si le club accepte, ce devis devient une commande en un clic. Si tout n’est pas livrable tout de suite, vous indiquez dans la commande ce qui a été livré et facturez d’abord ces quantités ; le reste reste ouvert. La facture part par e-mail ou via Peppol vers le club, et la liaison bancaire associe le paiement à la bonne facture.

  • Le devis devient une commande en un clic
  • Quantités livrées facturées d’abord
  • Facture du club via Peppol ou par e-mail

En savoir plus sur la facturation Onlinefact

Avant le début de la saison des clubs

Pour vous, une saison de club commence des semaines plus tôt. Ces étapes vous facilitent la tâche.

  • ✓ Créez chaque club comme client et récupérez ses données avec le numéro de TVA.
  • ✓ Associez à chaque club un niveau de prix ou une remise fixe.
  • ✓ Envoyez aux entraîneurs un devis pour les tenues du club.
  • ✓ Fixez un stock minimum pour les tailles les plus demandées.
  • ✓ Commandez chez votre fournisseur sur la base du rapport « À commander ».

Encaisser au comptoir

Grâce à un terminal connecté, le total part vers le lecteur de carte sans rien retaper, et avec Bancontact Pay votre client paie avec son smartphone. Celui qui apporte un chèque-cadeau paie une partie avec celui-ci et le reste par carte. Onlinefact fonctionne notamment avec des terminaux CCV, Worldline, SumUp et Mollie.

Voir les terminaux de paiement

Prêt à gérer ensemble votre magasin de sport et vos ventes aux clubs ?

Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de sport, sans engagement. Vous voulez d’abord voir comment se déroule une commande de club ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.

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