Kassasysteem voor specialiteitenwinkels

Van kaas per gewicht tot geschenkmanden voor bedrijven, met de houdbaarheid in het oog.

Een kassa voor je speciaalzaak, van de kaas aan de toonbank tot de geschenkmand voor een bedrijf

Met het Onlinefact kassasysteem verkoop je streekproducten, kaas per gewicht en zelf samengestelde geschenkmanden zonder dat je overzicht over de houdbaarheid of je voorraad verliest.

Een specialiteitenwinkel leeft van kleine producenten, verhalen achter elk potje en klanten die iets bijzonders zoeken. Jij wil aan de toonbank tijd hebben voor proevertjes en advies, niet voor gepuzzel met prijzen. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer bij je toonbank, leest het gewicht van je weegschaal en houdt bij elke verkoop de voorraad bij. Je assortiment, je leveranciers en je cijfers beheer je in de browser, waar je ook bent. Probeer het 30 dagen gratis.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je specialiteitenwinkel. Wil je eerst zien hoe weegschaal, geschenkmanden en vervaldatums samenwerken? Bel 078 70 02 02 en we tonen het je.

Ja graag!

Tientallen kleine producenten, één overzichtelijk assortiment

Honing van een imker uit de streek, confituur van een boerderij, mosterd uit een ambachtelijke stokerij: elke leverancier krijgt een eigen fiche en elk product een eigen categorie. Draagt een potje een barcode, dan scan je het. Heeft het er geen, dan zet je het als knop met een foto op je touchscreen. Komt er een nieuw product binnen met een barcode die de kassa nog niet kent, dan maak je het meteen aan vanaf de kassa.

  • Eigen fiche per producent
  • Fotoknop voor potjes zonder barcode
  • Onbekende barcode meteen aanmaken

Meer over voorraadbeheer

Zo verkoop je elk soort specialiteit

Een speciaalzaak verkoopt op veel verschillende manieren. In Onlinefact heeft elke manier een eigen aanpak.

Wat ligt er op je toonbankHoe Onlinefact het afrekent
Een potje confituur met barcodeScannen, de voorraad gaat meteen omlaag
Een stuk kaas van het wielWeegartikel met kiloprijs en tarra
Een geschenkmand met vijf productenSamengesteld product dat elk onderdeel uit de voorraad haalt
Een fles olijfolie zonder barcodeKnop met foto en vaste prijs
Twintig manden voor een bedrijfOfferte die met één klik een factuur wordt

Kaas en charcuterie per gewicht aan de toonbank

Je snijdt een stuk oude kaas en legt het op de weegschaal. De kassa leest het gewicht van de gekoppelde weegschaal, trekt met een tarra-eenheid het papier of het bakje af en zet het netto gewicht met de kiloprijs op de ticketlijn. Onlinefact werkt met weegschalen van onder meer CAS, KERN, NCI en Mettler. Wat je vooraf afweegt en verpakt met een vaste prijs, zet je gewoon als product met een barcode of als knop.

  • Gewicht rechtstreeks van de weegschaal
  • Tarra voor papier of bakje
  • Kiloprijs zichtbaar op het ticket

Meer over het Onlinefact kassasysteem

De laatste week voor Kerstmis in je speciaalzaak

In december verkoop je in één week wat je anders in een maand verkoopt. Zo houdt Onlinefact die drukte beheersbaar.

  1. Bestellingen van bedrijven
    Een bedrijf vraagt een prijs voor manden voor het personeel. Je maakt een offerte, en na het akkoord zet je die met één klik om in een bestelling.
  2. Manden vullen
    Elke mand is een samengesteld product. Verkoop je er een, dan haalt Onlinefact de honing, de kaas en de wijn er elk apart uit de voorraad.
  3. Drukte aan de toonbank
    Een klant wacht op een stuk kaas terwijl een andere klant betaalt. Je parkeert het eerste ticket op naam en rekent intussen de volgende af.
  4. Leveren en factureren
    Haalt het bedrijf de manden in twee keer op, dan vul je in de bestelling in wat geleverd is en maak je de factuur van de geleverde aantallen.
  5. Na de feestdagen
    In het rapport met de verkoop per product zie je welke specialiteiten het best liepen, zodat je volgend jaar beter inkoopt.

Wat je speciaalzaak aan Onlinefact heeft

  • Houdbaarheid in het oog

    Een vervaldatum per product, met een rapport dat je tijdig waarschuwt.

  • Weegschaal aan de kassa

    Gewicht en kiloprijs komen zonder overtypen op het ticket.

  • Manden die kloppen

    Samengestelde producten boeken elk onderdeel apart af.

  • Vaste klanten belonen

    Punten of een korting op hun volgende aankoop met de klantenkaart.

Rekken vol bokalen, met de houdbaarheid erbij

Bij producten met een vervaldatum vul je die datum in op je aankoopfactuur of bij het tellen van je inventaris. Het rapport Producten – Vervaldatum toont daarna welke bokalen en flessen binnenkort verlopen, zodat je ze op tijd vooraan zet of in een actie stopt. Met een minimumvoorraad per product toont het rapport 'Te bestellen' meteen wat er bij welke producent moet worden aangevuld.

  • Vervaldatum op aankoopfactuur of inventaris
  • Rapport met binnenkort verlopende producten
  • Te bestellen per producent

Meer over voorraadbeheer

“Een klant die voor een geschenk komt, wil een verhaal horen, geen kassa zien die hapert.”

Daarom doet Onlinefact het rekenwerk achter de schermen: gewicht, voorraad, houdbaarheid en factuur, terwijl jij vertelt over de producent.

Olijven, oliën en betalen zonder wachten

Of je klant een bakje olijven, een fles olie of een volle mand koopt, het totaal gaat met een gekoppelde betaalterminal rechtstreeks naar de kaartlezer. Met Bancontact Pay scant je klant een QR-code met het juiste bedrag erin. Onlinefact werkt met terminals van onder meer CCV, Worldline, SumUp en Mollie, die je bij Onlinefact kunt kopen of huren.

  • Bedrag automatisch naar de kaartlezer
  • QR-code met het bedrag via Bancontact Pay
  • Terminal kopen of huren bij Onlinefact

Bekijk de betaalterminals

Facturen van je producenten zonder papierwerk

Kleine producenten sturen hun facturen op allerlei manieren. In Onlinefact komen ze samen in één postvak: via een eigen e-mailadres, door ze erin te slepen of via Peppol. Je verkoopfacturen aan bedrijven verstuur je per mail of via Peppol, de bankkoppeling koppelt betalingen aan de juiste factuur en je boekhouder krijgt elke dag automatisch een mail met je aankoop- en verkoopfacturen.

Meer over facturatie met Onlinefact

Klaar om je speciaalzaak met Onlinefact te runnen?

Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je specialiteitenwinkel. Wil je eerst zien hoe weegschaal, geschenkmanden en vervaldatums samenwerken? Bel 078 70 02 02 en we tonen het je.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen