Logiciel de caisse pour épiceries fines

Du fromage au poids aux paniers cadeaux pour entreprises, avec les dates de péremption à l’œil.

Une caisse pour votre épicerie fine, du fromage au comptoir jusqu’au panier cadeau pour une entreprise

Avec le logiciel de caisse Onlinefact, vous vendez des produits du terroir, du fromage au poids et des paniers cadeaux composés par vos soins, sans perdre de vue les dates de péremption ni votre stock.

Une épicerie fine vit de petits producteurs, de l’histoire derrière chaque pot et de clients qui cherchent quelque chose de particulier. Au comptoir, vous voulez du temps pour faire goûter et conseiller, pas pour chercher des prix. Onlinefact tourne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows à votre comptoir, lit le poids de votre balance et met le stock à jour à chaque vente. Votre assortiment, vos fournisseurs et vos chiffres se gèrent dans le navigateur, où que vous soyez. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

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Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours, sans engagement, dans votre épicerie fine. Vous voulez d’abord voir comment la balance, les paniers cadeaux et les dates de péremption fonctionnent ensemble ? Appelez le 078 70 02 02 et nous vous le montrons.

Oui, volontiers !

Des dizaines de petits producteurs, un seul assortiment clair

Du miel d’un apiculteur de la région, de la confiture d’une ferme, de la moutarde d’un artisan : chaque fournisseur a sa propre fiche et chaque produit sa catégorie. Si un pot porte un code-barres, vous le scannez. S’il n’en a pas, vous le placez comme bouton avec photo sur votre écran tactile. Un nouveau produit arrive avec un code-barres que la caisse ne connaît pas encore ? Vous le créez directement depuis la caisse.

  • Une fiche par producteur
  • Bouton photo pour les pots sans code-barres
  • Code-barres inconnu créé sur-le-champ

En savoir plus sur la gestion de stock

Comment vendre chaque type de spécialité

Une épicerie fine vend de nombreuses façons différentes. Dans Onlinefact, chacune a son approche.

Ce qui se trouve sur votre comptoirComment Onlinefact l’encaisse
Un pot de confiture avec code-barresScanner, le stock diminue aussitôt
Un morceau de fromage à la coupeArticle au poids avec prix au kilo et tare
Un panier cadeau de cinq produitsProduit composé qui sort chaque élément du stock
Une bouteille d’huile d’olive sans code-barresBouton avec photo et prix fixe
Vingt paniers pour une entrepriseDevis transformé en facture en un clic

Fromage et charcuterie au poids au comptoir

Vous coupez un morceau de vieux fromage et le posez sur la balance. La caisse lit le poids de la balance connectée, déduit le papier ou la barquette avec une unité de tare et inscrit le poids net avec le prix au kilo sur la ligne du ticket. Onlinefact fonctionne notamment avec des balances CAS, KERN, NCI et Mettler. Ce que vous pesez et emballez à l’avance avec un prix fixe devient simplement un produit avec code-barres ou un bouton.

  • Poids lu directement sur la balance
  • Tare pour le papier ou la barquette
  • Prix au kilo visible sur le ticket

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La dernière semaine avant Noël dans votre épicerie fine

En décembre, vous vendez en une semaine ce que vous vendez d’habitude en un mois. Voici comment Onlinefact garde cette affluence sous contrôle.

  1. Commandes d’entreprises
    Une entreprise demande un prix pour des paniers destinés au personnel. Vous établissez un devis et, après accord, vous le convertissez en commande en un clic.
  2. Remplir les paniers
    Chaque panier est un produit composé. Quand vous en vendez un, Onlinefact sort séparément du stock le miel, le fromage et le vin.
  3. Affluence au comptoir
    Un client attend son fromage pendant qu’un autre paie. Vous mettez le premier ticket en attente à son nom et encaissez le suivant entre-temps.
  4. Livrer et facturer
    L’entreprise vient chercher ses paniers en deux fois ? Vous indiquez dans la commande ce qui a été livré et vous facturez les quantités livrées.
  5. Après les fêtes
    Le rapport des ventes par produit montre quelles spécialités ont le mieux marché, pour mieux acheter l’année prochaine.

Ce que votre épicerie fine gagne avec Onlinefact

  • Les dates sous contrôle

    Une date de péremption par produit, avec un rapport qui vous prévient à temps.

  • Balance reliée à la caisse

    Poids et prix au kilo arrivent sur le ticket sans rien retaper.

  • Des paniers justes

    Les produits composés décomptent chaque élément séparément.

  • Récompenser les habitués

    Des points ou une remise sur le prochain achat avec la carte client.

Des étagères pleines de bocaux, avec leurs dates

Pour les produits avec une date de péremption, vous indiquez cette date sur votre facture d’achat ou lors du comptage de votre inventaire. Le rapport Produits – Date de péremption montre ensuite quels bocaux et bouteilles arrivent bientôt à échéance, pour les mettre en avant ou en promotion à temps. Avec un stock minimum par produit, le rapport « À commander » indique tout de suite ce qu’il faut recommander chez quel producteur.

  • Date de péremption sur facture d’achat ou inventaire
  • Rapport des produits qui expirent bientôt
  • À commander par producteur

En savoir plus sur la gestion de stock

« Un client qui vient pour un cadeau veut entendre une histoire, pas voir une caisse qui coince. »

C’est pourquoi Onlinefact fait les calculs en coulisses : poids, stock, dates et facture, pendant que vous parlez du producteur.

Olives, huiles et paiement sans attente

Que votre client achète une barquette d’olives, une bouteille d’huile ou un panier complet, le total part directement vers le lecteur de carte grâce à un terminal connecté. Avec Bancontact Pay, votre client scanne un code QR qui contient le bon montant. Onlinefact fonctionne notamment avec des terminaux CCV, Worldline, SumUp et Mollie, que vous pouvez acheter ou louer chez Onlinefact.

  • Montant envoyé automatiquement au lecteur
  • Code QR avec le montant via Bancontact Pay
  • Terminal loué ou acheté via Onlinefact

Voir les terminaux de paiement

Les factures de vos producteurs sans paperasse

Les petits producteurs envoient leurs factures de toutes sortes de manières. Dans Onlinefact, elles arrivent dans une seule boîte : via une adresse e-mail dédiée, par glisser-déposer ou via Peppol. Vos factures de vente aux entreprises partent par e-mail ou via Peppol, la liaison bancaire relie les paiements à la bonne facture et votre comptable reçoit chaque jour automatiquement un e-mail avec vos factures d’achat et de vente.

En savoir plus sur la facturation Onlinefact

Prêt à gérer votre épicerie fine avec Onlinefact ?

Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours, sans engagement, dans votre épicerie fine. Vous voulez d’abord voir comment la balance, les paniers cadeaux et les dates de péremption fonctionnent ensemble ? Appelez le 078 70 02 02 et nous vous le montrons.

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