Kassa voor opticien | Onlinefact

Een kassa voor je optiekzaak die elke bril volgt, van offerte tot afhaling

Met het Onlinefact kassasysteem maak je een offerte voor een nieuwe bril, volg je herstellingen op met een digitale werkbon en verkoop je monturen, zonnebrillen en onderhoudsproducten aan je balie.

Een opticien combineert advies, vakmanschap en winkelverkoop. Een klant kiest een montuur, de glazen worden besteld en een tijd later komt hij zijn bril ophalen; tussendoor brengt iemand een bril binnen met een losse schroef. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer aan je balie; offertes, werkbonnen, voorraad en facturen beheer je in de browser. Onlinefact is geen meetsoftware, maar neemt de verkoop, de opvolging en de administratie voor zijn rekening. Probeer het 30 dagen gratis.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je optiekzaak, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe offertes en werkbonnen werken? Bel 078 70 02 02 voor een demo.

Ja graag!

Afrekenen aan de balie, ook voor grotere bedragen

Een nieuwe bril met correctieglazen is voor veel klanten een flinke uitgave. Het bedrag gaat rechtstreeks van de kassa naar je betaalterminal, zodat je niets overtypt. Onlinefact werkt met terminals van onder meer CCV, Worldline, Axepta en SumUp, die je via ons koopt of huurt, en met Bancontact Pay. Een voorschot noteer je op de werkbon, zodat je bij de afhaling weet wat er nog openstaat.

Geen typwerk op de terminal
Bancontact Pay voor smartphonebetalers
Voorschot terug te vinden op de werkbon

Bekijk de betaalterminals

Monturen per merk, model en kleur

Aan je wand hangen honderden monturen, vaak hetzelfde model in verschillende kleuren of maten. Met productopties beheer je die als varianten met een eigen barcode en voorraad, en vanuit de backoffice druk je kleine prijsetiketten af. Je deelt je collectie in per merk en categorie, en het rapport met de doorverkoop per merk toont welke collecties lopen en welke je beter niet opnieuw inkoopt.

Varianten per kleur en maat van het montuur
Doorverkoop per merk in één rapport
Kleine prijsetiketten met barcode

Meer over voorraadbeheer

“Een bril verkoop je niet in vijf minuten, maar de opvolging mag wel zo snel gaan.”

Offerte, bestelling, werkbon en factuur hangen in Onlinefact aan elkaar, zodat niemand in je team moet zoeken hoe ver een bril staat.

Van offerte tot afhaling

Na het advies maak je een offerte met het gekozen montuur en de glazen. Gaat de klant akkoord, dan zet je die offerte met één klik om in een bestelling, en je bestelt de glazen bij je leverancier. Bij levering vul je de geleverde aantallen in, en wanneer de klant zijn bril ophaalt, maak je de factuur. Die verstuur je per mail of via Peppol, en betaalt de klant via overschrijving, dan koppelt de bankkoppeling die betaling automatisch aan de juiste factuur.

Offerte in één klik een bestelling
Glazen besteld bij je leverancier
Overschrijvingen automatisch gekoppeld

Meer over facturatie met Onlinefact

Waarom opticiens met Onlinefact werken

Digitale werkbon

Herstellingen met foto's, handtekening en kleurstatus.
Voorschotten

Het betaalde voorschot staat op de werkbon.
Minimumvoorraad

Lensvloeistof en poetsdoekjes op tijd bijbesteld.
Peppol inbegrepen

Facturen versturen en ontvangen zonder meerprijs.

Herstellingen en aanpassingen op een digitale werkbon

Een gebroken scharnier, een nieuw neusstukje of glazen die in een bestaand montuur moeten: voor elke opdracht maak je een digitale werkbon. Je noteert wat er moet gebeuren en welk materiaal je gebruikt, neemt een foto van de bril bij het binnenbrengen en laat de klant digitaal tekenen. Je wijst de opdracht toe aan een collega, een kleurstatus toont wat klaar is, en je mailt de klant wanneer zijn bril klaarligt. Achteraf zet je de werkbon om in een factuur.

Foto's en handtekening bij het binnenbrengen
Kleurstatus per opdracht
Van werkbon naar factuur

Meer over facturatie met Onlinefact

Wat er op een werkbon voor een herstelling komt

Met deze gegevens weet iedereen in je zaak meteen hoe ver een opdracht staat.

✓ De klant en zijn contactgegevens, rechtstreeks uit je klantenbestand.
✓ Een omschrijving van het probleem en wat je gaat doen.
✓ Het gebruikte materiaal en de bestede tijd.
✓ Foto's van de bril zoals hij binnenkwam.
✓ De digitale handtekening van de klant.
✓ Het voorschot, als de klant al iets betaalde.
✓ De collega die de opdracht uitvoert, en de kleurstatus.

Zonnebrillen, lenzen en onderhoudsproducten

Naast correctiebrillen verkoop je zonnebrillen, contactlenzen, lensvloeistof en poetsdoekjes. Die artikelen scan je gewoon aan de kassa, en voor de vaste producten stel je een minimumvoorraad in zodat het rapport 'Te bestellen' toont wat je moet aanvullen. Zonnebrillen deel je in per seizoen, en met een klantenkaart geef je vaste klanten punten of korting. Verkoop je ook online, dan koppel je je webshop in Shopify, WooCommerce of Magento.

Zonnebrillen per seizoen ingedeeld
Lensvloeistof op minimumvoorraad
Webshop in Shopify, WooCommerce of Magento

Meer over webshopkoppelingen

Veelgestelde vragen van opticiens

Kan ik oogmetingen en voorschriften in Onlinefact bijhouden?

Nee, Onlinefact is kassa- en facturatiesoftware, geen meetprogramma. Metingen en voorschriften bewaar je zoals je dat nu doet; verkoop, werkbonnen, voorraad en facturen regel je in Onlinefact.

Kan ik een voorschot vragen voor een herstelling of een nieuwe bril?

Ja. Op een digitale werkbon registreer je voorschotten, en wanneer de opdracht klaar is, zet je de werkbon om in een factuur.

Kunnen meerdere collega's met Onlinefact werken?

Ja. Aan de kassa meldt iedereen zich aan met een eigen pincode, en in de backoffice geef je gebruikers een rol, zoals verkoper of boekhouder.

Hoe krijgt mijn boekhouder mijn facturen?

Onlinefact mailt je verkoop- en aankoopfacturen elke dag automatisch naar je boekhouder, als PDF of UBL. Een export voor een specifiek boekhoudpakket kan ook.

Klaar om je optiekzaak overzichtelijk te runnen?

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je optiekzaak, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe offertes en werkbonnen werken? Bel 078 70 02 02 voor een demo.

Neem contact op Ontdek het kassasysteem

Kassasysteem voor opticiens

Een kassa voor je optiekzaak die elke bril volgt, van offerte tot afhaling

Testen

Afrekenen aan de balie, ook voor grotere bedragen

Monturen per merk, model en kleur

Van offerte tot afhaling

Waarom opticiens met Onlinefact werken

Digitale werkbon

Voorschotten

Minimumvoorraad

Peppol inbegrepen