« Une paire de lunettes ne se vend pas en cinq minutes, mais le suivi, lui, peut être aussi rapide. »
Devis, commande, bon de travail et facture sont liés dans Onlinefact, pour que personne dans votre équipe ne doive chercher où en est une paire.
Pourquoi les opticiens travaillent avec Onlinefact
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Bon de travail numérique
Des réparations avec photos, signature et statut en couleur.
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Acomptes
L'acompte versé figure sur le bon de travail.
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Stock minimum
Solution d'entretien et chiffonnettes recommandées à temps.
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Peppol inclus
Envoyer et recevoir des factures sans supplément.
Ce qui figure sur un bon de travail pour une réparation
Avec ces informations, toute votre équipe sait immédiatement où en est un travail.
- ✓ Le client et ses coordonnées, directement depuis votre fichier clients.
- ✓ Une description du problème et de l'intervention prévue.
- ✓ Le matériel utilisé et le temps passé.
- ✓ Des photos des lunettes telles qu'elles ont été déposées.
- ✓ La signature numérique du client.
- ✓ L'acompte, si le client a déjà payé quelque chose.
- ✓ Le collègue qui réalise le travail, et le statut en couleur.
Questions fréquentes des opticiens
Puis-je gérer les mesures de la vue et les prescriptions dans Onlinefact ?
Non, Onlinefact est un logiciel de caisse et de facturation, pas un programme de mesure. Vous conservez mesures et prescriptions comme vous le faites aujourd'hui ; ventes, bons de travail, stock et factures se gèrent dans Onlinefact.
Puis-je demander un acompte pour une réparation ou une nouvelle paire ?
Oui. Le bon de travail numérique enregistre les acomptes, et une fois le travail terminé, vous transformez le bon en facture.
Plusieurs collègues peuvent-ils travailler avec Onlinefact ?
Oui. À la caisse, chacun se connecte avec son propre code PIN, et dans le back-office vous attribuez un rôle aux utilisateurs, par exemple vendeur ou comptable.
Comment mon comptable reçoit-il mes factures ?
Onlinefact envoie chaque jour automatiquement vos factures de vente et d'achat à votre comptable, en PDF ou en UBL. Un export vers un logiciel comptable spécifique est également possible.
Prêt à gérer votre magasin d'optique en toute clarté ?
Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin d'optique, sans engagement. Vous voulez d'abord voir comment fonctionnent devis et bons de travail ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.