Wat Onlinefact je nachtwinkel geeft
-
Pincode per medewerker
Elk ticket staat op naam van wie verkocht.
-
Vergrendelen na elk ticket
Wie wil verkopen, meldt zich eerst aan.
-
Cash van lade tot kluis
Elke verplaatsing van geld wordt geregistreerd.
-
Offline verder verkopen
De tickets worden later automatisch doorgestuurd.
-
Per bak of per stuk
Een aparte barcode voor de verpakking van 24.
-
Kaart en Bancontact Pay
Het bedrag gaat vanzelf naar de terminal of de QR-code.
Een avondshift in je nachtwinkel
Van de overdracht tot het afsluiten van de dag: zo verloopt een shift met Onlinefact.
- Bij de shiftwissel
Je collega vergrendelt de kassa en jij meldt je aan met je eigen pincode. Vanaf nu staan de tickets op jouw naam. - Later op de avond
Een klant koopt een bak frisdrank en twee losse blikjes. De kassa herkent de barcode van de bak en boekt het juiste aantal af. - Als de lade te vol raakt
Je brengt een deel van het cashgeld naar de kluis en registreert dat als transactie, met het bedrag en je naam. - Diep in de nacht
Het internet valt even weg. Je blijft gewoon verkopen, en de tickets gaan door zodra de verbinding terug is. - Bij het sluiten
Je telt de lade en sluit de dag af. De volgende ochtend bekijkt de uitbater het overzicht van thuis uit.
Checklist voor elke shiftwissel
Een vaste routine voorkomt discussies over verschillen in de kassa. Zo pak je het aan met Onlinefact.
- ✓ De vertrekkende medewerker vergrendelt de kassa.
- ✓ De nieuwe medewerker meldt zich aan met een eigen pincode.
- ✓ Te veel cash in de lade gaat geregistreerd naar de kluis.
- ✓ Een opname of storting noteer je als cash out of cash in, met een opmerking.
- ✓ Aan het einde van de dag tel je de lade en sluit je de dag af.
- ✓ Het Z-rapport bewaart de totalen per betaalmethode en btw-tarief.
Je cash van lade tot kluis
Bij het begin van de dag geef je in hoeveel wisselgeld er in de lade zit. Haal je tussendoor geld uit de lade of leg je er iets bij, dan registreer je dat als cash out of cash in, met een opmerking die later in de rapportering staat. Met de functie cash transfer verplaats je bedragen tussen kassa, kluis en bank, telkens met het bedrag en eventueel de naam van de medewerker. Aan het einde van de dag tel je de lade, en de geschiedenis toont elke cashbeweging.
De cijfers van de nacht, 's ochtends in je browser
Als uitbater hoef je niet de hele nacht in de winkel te staan om te weten hoe het liep. In de backoffice bekijk je de omzet per dag en per product, de verdeling per betaalmethode en welke producten onder hun minimumvoorraad zakten. Stuurt je groothandel een nieuwe prijslijst, dan importeer je die vanuit Excel. Vraagt een bedrijf een factuur voor een aankoop, dan maak je die vanuit de kassa en verstuur je ze per mail of via Peppol.
Klaar voor een rustige nachtshift?
Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je nachtwinkel, zonder verplichtingen. Vragen over pincodes, cashbeheer of je betaalterminal? Bel ons op 078 70 02 02.