Ce qu'Onlinefact apporte à votre magasin de nuit
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Code PIN par collaborateur
Chaque ticket est au nom de la personne qui a vendu.
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Verrouillage après chaque ticket
Pour vendre, il faut d'abord se connecter.
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Du tiroir au coffre
Chaque mouvement d'argent est enregistré.
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Vendre hors ligne
Les tickets sont envoyés automatiquement plus tard.
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Au casier ou à la pièce
Un code-barres distinct pour l'emballage de 24.
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Carte et Bancontact Pay
Le montant passe tout seul au terminal ou au code QR.
Une équipe du soir dans votre magasin de nuit
De la relève à la clôture de la journée : voici comment se déroule un service avec Onlinefact.
- À la relève
Votre collègue verrouille la caisse et vous vous connectez avec votre propre code PIN. Dès lors, les tickets sont à votre nom. - Plus tard dans la soirée
Un client achète un casier de soda et deux canettes à l'unité. La caisse reconnaît le code-barres du casier et déduit la bonne quantité. - Quand le tiroir est trop plein
Vous déposez une partie des espèces au coffre et l'enregistrez comme transaction, avec le montant et votre nom. - Au cœur de la nuit
Internet coupe un moment. Vous continuez à vendre, et les tickets partent dès que la connexion revient. - À la fermeture
Vous comptez le tiroir et clôturez la journée. Le lendemain matin, l'exploitant consulte l'aperçu depuis chez lui.
Check-list pour chaque relève
Une routine fixe évite les discussions sur les écarts de caisse. Voici comment procéder avec Onlinefact.
- ✓ Le collaborateur qui part verrouille la caisse.
- ✓ Le nouveau collaborateur se connecte avec son propre code PIN.
- ✓ L'excédent d'espèces du tiroir part au coffre, avec enregistrement.
- ✓ Un retrait ou un dépôt se note comme cash out ou cash in, avec une remarque.
- ✓ En fin de journée, vous comptez le tiroir et clôturez la journée.
- ✓ Le rapport Z conserve les totaux par mode de paiement et par taux de TVA.
Votre argent liquide, du tiroir au coffre
En début de journée, vous indiquez combien de monnaie se trouve dans le tiroir. Vous retirez de l'argent en cours de journée ou vous en ajoutez ? Vous l'enregistrez comme cash out ou cash in, avec une remarque qui figure ensuite dans les rapports. La fonction cash transfer déplace des montants entre caisse, coffre et banque, chaque fois avec le montant et, si vous le souhaitez, le nom du collaborateur. En fin de journée, vous comptez le tiroir, et l'historique montre chaque mouvement d'espèces.
Les chiffres de la nuit, le matin dans votre navigateur
En tant qu'exploitant, vous n'avez pas besoin de passer la nuit au magasin pour savoir comment elle s'est déroulée. Dans le back-office, vous consultez le chiffre d'affaires par jour et par produit, la répartition par mode de paiement et les produits passés sous leur stock minimum. Votre grossiste envoie une nouvelle liste de prix ? Vous l'importez depuis Excel. Une entreprise demande une facture pour un achat ? Vous la créez depuis la caisse et l'envoyez par e-mail ou via Peppol.
Prêt pour une nuit de service sereine ?
Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de nuit, sans engagement. Des questions sur les codes PIN, la gestion des espèces ou votre terminal de paiement ? Appelez-nous au 078 70 02 02.