Kassasysteem voor kruideniers

Losse waren, kleine leveranciers en eigen etiketten in één systeem.

Een kassa voor je kruidenierszaak, van losse noten tot het potje van de lokale maker

Met het Onlinefact kassasysteem weeg je losse waren af aan de toonbank, beheer je de producten van tientallen kleine leveranciers en zie je per artikel wat het je oplevert.

Een kruidenier verkoopt een beetje van alles: koffiebonen en kruiden per gewicht, olijfolie en confituur van kleine producenten, pasta, thee en een fles wijn voor wie een cadeau zoekt. Elk product heeft een andere leverancier, een andere marge en soms een vervaldatum. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer aan je toonbank; leveranciers, aankopen en rapporten beheer je in de browser. Probeer het 30 dagen gratis, zonder verplichtingen.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je kruidenierszaak, zonder verplichtingen. Vragen over weegschalen, etiketten of leveranciersfacturen? Bel 078 70 02 02.

Ja graag!

Wat je kruidenierszaak met Onlinefact wint

  • Losse waren wegen

    Een gekoppelde weegschaal rekent de prijs per kilo voor je uit.

  • Inkomende facturen

    Leveranciersfacturen komen digitaal binnen, ook via Peppol.

  • Marge per artikel

    Je ziet welke producten je echt iets opleveren.

  • Eigen etiketten

    Prijsetiketten met barcode voor je bokalen en zakjes.

Afwegen in de bokaal van je klant

Steeds meer klanten brengen hun eigen bokaal of stoffen zakje mee voor noten, rijst of koffiebonen. Je koppelt een weegschaal van onder meer CAS, KERN of Mettler Toledo aan de kassa en stelt tarra-eenheden in voor de verpakkingen die je vaak ziet. Bij het afwegen trekt de kassa het leeggewicht af en komen het netto gewicht en de kiloprijs op de ticketlijn. Is de weegschaal even niet beschikbaar, dan tik je het gewicht zelf in op het numpad.

  • Tarra voor bokalen en stoffen zakjes
  • Netto gewicht en kiloprijs op de ticketlijn
  • Gewicht intikken als de weegschaal niet beschikbaar is

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Zo reken je elk soort product aan

In een kruidenierszaak gaat niet alles op dezelfde manier over de toonbank. Zo werk je in Onlinefact.

Wat je verkooptHoe je het aanrekent
Koffie, kruiden en noten in bulkWeegknop met kiloprijs, tarra voor de verpakking
Porties die je vooraf afweegt en etiketteertDe prijsbarcode van je etiketterende weegschaal scannen
Olie, pasta en conserven met barcodeGewoon scannen
Een geschenkpakket met streekproductenSamengesteld product dat de onderdelen uit je voorraad haalt
Een fles met statiegeldExtra product dat automatisch mee op het ticket komt

Etiketten voor elke bokaal en elk zakje

Wat je zelf afvult, krijgt een eigen etiket. Vanuit de backoffice druk je prijsetiketten met barcode af op een labelprinter van Brother of Bixolon, zodat ook je eigen verpakkingen in een tel gescand zijn. Verhoogt je leverancier de prijs van koffie of noten, dan pas je die aan en print je meteen nieuwe etiketten. Een volledige prijslijst werk je in één keer bij met een Excel-import.

  • Labelprinter van Brother of Bixolon
  • Nieuwe etiketten na elke prijswijziging
  • Prijslijst in één keer bijwerken via Excel

Meer over voorraadbeheer

Tientallen leveranciers, één overzicht

Je olie komt van een Italiaans familiebedrijf, je honing van een imker uit de streek en je pasta van een groothandel. Leveranciersfacturen stuur je door naar je eigen Onlinefact-mailadres, sleep je in het digitale postvak of ontvang je via Peppol; Onlinefact leest ze uit, en jij controleert ze en bewaart ze als aankoopdocument. Een bestelling bij je leverancier zet je klaar in de backoffice, en bij levering vul je de geleverde aantallen in zodat je voorraad meteen klopt.

Meer over facturatie met Onlinefact

“Een goede kruidenier kent zijn leveranciers even goed als zijn klanten.”

Met je aankopen, leveranciers en marges in hetzelfde systeem zie je snel welke producten een plaats in je rekken verdienen.

Vaste klanten die hun bokaal komen bijvullen

Wie zijn noten, thee of kruiden bij jou koopt, komt vaak terug zodra de voorraad thuis op is. Met een klantenkaart beloon je die trouw met spaarpunten of een korting op de volgende aankoop. Afrekenen gaat met cash, met de kaart via een gekoppelde betaalterminal of met Bancontact Pay, telkens met het juiste bedrag en zonder overtypen. Onderaan het ticket zet je een eigen boodschap, bijvoorbeeld welke nieuwe streekproducten binnen zijn.

  • Spaarpunten voor wie komt bijvullen
  • Terminal en Bancontact Pay zonder overtypen
  • Eigen boodschap onderaan het ticket

Bekijk de betaalterminals

Houdbaarheid en marge onder controle

Delicatessen en verse producten hebben een vervaldatum. Je duidt per product aan dat het een vervaldatum heeft en volgt die op in een apart rapport, zodat je op tijd een promotie kunt doen in plaats van weg te gooien. In de rapporten per product en per periode zie je omzet en marge per artikel, en het rapport 'Te bestellen' toont welke producten onder hun minimumvoorraad zitten.

  • Rapport met naderende vervaldata
  • Omzet en marge per artikel
  • Minimumvoorraad per product

Meer over voorraadbeheer

Je kruidenierszaak op orde, van bokaal tot boekhouding?

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je kruidenierszaak, zonder verplichtingen. Vragen over weegschalen, etiketten of leveranciersfacturen? Bel 078 70 02 02.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen