Kassasysteem voor krantenwinkels

Snel afrekenen in de ochtendspits en weten welke titels verkopen.

Een kassa voor je krantenwinkel die de ochtendspits aankan

Met het Onlinefact kassasysteem reken je kranten, tijdschriften en kleine aankopen in enkele seconden af, voeg je een nieuw tijdschrift toe zodra het binnenkomt en weet je welke titels echt verkopen.

In een krantenwinkel komen de meeste klanten voor iets kleins: hun dagblad, een weekblad, een wenskaart of een reep chocolade op weg naar het werk. Elke week liggen er nieuwe nummers in het rek en elke avond moet je kas kloppen. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer achter je toonbank; titels, voorraad en cijfers beheer je in de browser. Je kunt het 30 dagen gratis testen of eerst een vrijblijvende demo vragen.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je krantenwinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe snel afrekenen gaat? Bel ons op 078 70 02 02.

Ja graag!

Nieuwe nummers zonder handwerk in je systeem

Tijdschriften wisselen voortdurend van nummer, en soms zit er in de levering een titel die je nog niet kent. Scan je een barcode die de kassa niet herkent, dan maak je het product meteen aan, zonder eerst naar de backoffice te gaan. Horen er bij één titel meerdere barcodes, dan koppel je ze allemaal aan hetzelfde product. Zo blijft je artikellijst overzichtelijk, ook met honderden titels in de rekken.

  • Onbekende barcode wordt meteen een nieuw product
  • Meerdere barcodes onder één titel
  • Titels ingedeeld per categorie

Meer over voorraadbeheer

Een ochtend in je krantenwinkel

De eerste uren na het openen bepalen vaak hoe je dag verloopt. Zo gaat dat met Onlinefact.

  1. Vlak na het openen
    Je start de kassadag en geeft in hoeveel wisselgeld er in de lade zit. Dat beginbedrag staat meteen in je cashoverzicht.
  2. Tijdens de ochtendspits
    Een rij forenzen wil snel een krant en een flesje water. Je scant, de klant betaalt met de kaart en het volgende ticket staat al klaar.
  3. Wat later
    De verdeler brengt nieuwe tijdschriften. Een titel die je nog niet had, maak je aan door gewoon de barcode te scannen.
  4. In de voormiddag
    Een vaste klant laat bij zijn weekblad de klantenkaart scannen en ziet zijn gespaarde punten op het klantendisplay.
  5. Bij het sluiten
    Je sluit de dag af met een Z-rapport en ziet per betaalmethode wat er binnenkwam.

Waarom krantenwinkels voor Onlinefact kiezen

  • Snel afrekenen

    Scannen of op een knop tikken, ook voor artikelen zonder barcode.

  • Afronden op 5 cent

    Contante totalen worden automatisch afgerond.

  • Klantenkaart voor vaste lezers

    Punten of korting voor wie elke dag zijn krant komt halen.

  • Cadeaubonnen

    Aan de toonbank verkocht, later in delen in te wisselen.

  • Ook zonder internet

    Valt de verbinding weg, dan verkoop je gewoon verder.

Kleine bedragen, korte wachtrij

Een krant, een pakje kauwgom, een wenskaart: per klant gaat het vaak om een paar euro. Verpakte artikelen scan je, en voor losse verkoop zonder barcode leg je knoppen aan op het touchscreen met een vaste of een open prijs. Kranten, tijdschriften en andere artikelen hebben niet allemaal hetzelfde btw-tarief, en de kassa splitst dat correct uit op het ticket. Betaalt iemand cash, dan rondt Onlinefact het totaal af op 5 cent en zie je meteen hoeveel je moet teruggeven.

  • Knoppen met vaste of open prijs
  • Juiste btw per artikel op het ticket
  • Wisselgeld groot in beeld

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Weten welke titels verkopen

Niet elk tijdschrift doet het even goed in jouw buurt. Omdat elke verkoop je voorraad bijwerkt, zie je in de rapporten per product en per periode welke titels vlot weggaan en welke onaangeroerd blijven liggen. Haalt je verdeler onverkochte nummers op, dan zet je je voorraad juist met een inventarisdocument. Met de webapp Onlinefact Inventory scan je je rekken en pas je voorraad of prijs ter plaatse aan.

Meer over voorraadbeheer

Vragen die krantenwinkeliers ons stellen

Kan ik artikelen zonder barcode verkopen?

Ja. Je maakt knoppen aan op het touchscreen, met een vaste prijs of een prijs die je bij elke verkoop intikt, en je kiest het juiste btw-tarief.

Wat als mijn internetverbinding uitvalt tijdens de spits?

De kassa verkoopt gewoon verder en stuurt de tickets door zodra de verbinding terug is. Online betaalmethodes zoals Bancontact Pay werken pas weer als je opnieuw online bent.

Kunnen meerdere mensen aan dezelfde kassa werken?

Ja. Elke medewerker meldt zich aan met een eigen pincode, zodat bij elk ticket duidelijk is wie het maakte.

Betaal ik meer als ik een tweede kassa bijzet?

Nee, het aantal werkposten is onbeperkt. Je betaalt wel voor de toestellen zelf, die je via Onlinefact koopt of huurt.

Met de kaart of met Bancontact Pay

Ook voor een krant van een paar euro willen klanten met hun kaart of smartphone betalen. Onlinefact stuurt het bedrag rechtstreeks naar je betaalterminal, zodat je niets hoeft in te tikken en er geen typfouten gebeuren. Je kiest uit terminals van onder meer CCV, Worldline, Payworld en SumUp, die je via Onlinefact koopt of huurt. Met Bancontact Pay scant je klant een QR-code waarbij het juiste bedrag al klaarstaat.

  • Geen bedragen intikken op de terminal
  • Terminal kopen of huren via Onlinefact
  • QR-code met het bedrag al ingevuld

Bekijk de betaalterminals

Vaste lezers en bedrijven als klant

Wie elke ochtend zijn krant bij jou haalt, verdient een beloning. Met een klantenkaart met barcode spaart je klant punten of krijgt hij een procentuele korting op zijn volgende aankoop, en het saldo staat op zijn ticket. Haalt een kantoor of een wachtzaal zijn tijdschriften bij jou, dan maak je vanuit de kassa een factuur op naam van het bedrijf. Na het ingeven van het btw-nummer vult Onlinefact de bedrijfsgegevens zelf aan, en je boekhouder ontvangt je facturen elke dag automatisch.

  • Spaarpunten voor elke dagelijkse krant
  • Factuur op bedrijfsnaam vanuit de kassa
  • Bedrijfsgegevens opgehaald via het btw-nummer

Meer over facturatie met Onlinefact

Klaar voor een vlotte ochtendspits?

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je krantenwinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe snel afrekenen gaat? Bel ons op 078 70 02 02.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen