Logiciel de caisse pour marchands de journaux

Encaisser vite pendant le rush du matin et savoir quels titres se vendent.

Une caisse pour votre librairie-presse, prête pour le rush du matin

Avec la caisse Onlinefact, vous encaissez journaux, magazines et petits achats en quelques secondes, vous ajoutez un nouveau magazine dès sa livraison et vous savez quels titres se vendent vraiment.

Chez le marchand de journaux, la plupart des clients viennent pour un petit achat : leur quotidien, un hebdomadaire, une carte de vœux ou une barre de chocolat sur le chemin du travail. Chaque semaine, de nouveaux numéros arrivent dans les présentoirs et chaque soir, la caisse doit être juste. Onlinefact fonctionne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows derrière votre comptoir ; titres, stock et chiffres se gèrent dans le navigateur. Vous pouvez le tester gratuitement pendant 30 jours ou demander d'abord une démo sans engagement.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

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Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre librairie-presse, sans engagement. Vous voulez d'abord voir à quelle vitesse on encaisse ? Appelez-nous au 078 70 02 02.

Oui, volontiers !

De nouveaux numéros dans votre système, sans travail manuel

Les magazines changent sans cesse de numéro, et il arrive qu'une livraison contienne un titre que vous ne connaissez pas encore. Si vous scannez un code-barres que la caisse ne reconnaît pas, vous créez le produit sur-le-champ, sans passer d'abord par le back-office. Un même titre a plusieurs codes-barres ? Vous les reliez tous au même produit. Votre liste d'articles reste ainsi claire, même avec des centaines de titres en rayon.

  • Code-barres inconnu, nouveau produit immédiat
  • Plusieurs codes-barres pour un même titre
  • Titres classés par catégorie

En savoir plus sur la gestion de stock

Une matinée dans votre librairie-presse

Les premières heures après l'ouverture donnent souvent le ton de la journée. Voici comment elles se déroulent avec Onlinefact.

  1. Juste après l'ouverture
    Vous ouvrez la journée de caisse et indiquez la monnaie présente dans le tiroir. Ce montant de départ apparaît aussitôt dans votre aperçu de caisse.
  2. Pendant le rush du matin
    Une file de navetteurs veut vite un journal et une bouteille d'eau. Vous scannez, le client paie par carte et le ticket suivant est déjà prêt.
  3. Un peu plus tard
    Le distributeur apporte de nouveaux magazines. Un titre que vous n'aviez pas encore se crée simplement en scannant son code-barres.
  4. En fin de matinée
    Un habitué fait scanner sa carte client avec son hebdomadaire et voit ses points sur l'afficheur client.
  5. À la fermeture
    Vous clôturez la journée avec un rapport Z et voyez ce qui est rentré par mode de paiement.

Pourquoi les marchands de journaux choisissent Onlinefact

  • Encaissement rapide

    Scanner ou toucher un bouton, même pour les articles sans code-barres.

  • Arrondi à 5 cents

    Les totaux en espèces sont arrondis automatiquement.

  • Carte client pour les lecteurs fidèles

    Des points ou une réduction pour qui vient chercher son journal chaque jour.

  • Chèques-cadeaux

    Vendus au comptoir, utilisables plus tard en plusieurs fois.

  • Même sans internet

    Si la connexion tombe, vous continuez simplement à vendre.

Petits montants, file d'attente courte

Un journal, un paquet de chewing-gums, une carte de vœux : par client, il s'agit souvent de quelques euros. Vous scannez les articles emballés, et pour les ventes sans code-barres, vous créez des boutons sur l'écran tactile, avec un prix fixe ou libre. Journaux, magazines et autres articles n'ont pas tous le même taux de TVA, et la caisse le ventile correctement sur le ticket. Quand un client paie en espèces, Onlinefact arrondit le total à 5 cents et vous voyez immédiatement combien rendre.

  • Boutons à prix fixe ou libre
  • Bonne TVA par article sur le ticket
  • Monnaie à rendre affichée en grand

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Savoir quels titres se vendent

Tous les magazines ne marchent pas aussi bien dans votre quartier. Comme chaque vente met votre stock à jour, les rapports par produit et par période montrent quels titres partent vite et lesquels restent intacts. Le distributeur reprend les invendus ? Vous corrigez votre stock avec un document d'inventaire. Avec l'application web Onlinefact Inventory, vous scannez vos présentoirs et adaptez le stock ou le prix sur place.

En savoir plus sur la gestion de stock

Les questions des marchands de journaux

Puis-je vendre des articles sans code-barres ?

Oui. Vous créez des boutons sur l'écran tactile, avec un prix fixe ou un prix que vous tapez à chaque vente, et vous choisissez le bon taux de TVA.

Que se passe-t-il si ma connexion internet tombe pendant le rush ?

La caisse continue à vendre et envoie les tickets dès que la connexion revient. Les modes de paiement en ligne comme Bancontact Pay ne fonctionnent à nouveau qu'une fois en ligne.

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur la même caisse ?

Oui. Chaque collaborateur se connecte avec son propre code PIN, de sorte que l'on sait toujours qui a fait quel ticket.

Est-ce que je paie plus pour une deuxième caisse ?

Non, le nombre de postes est illimité. Vous payez par contre le matériel lui-même, que vous achetez ou louez via Onlinefact.

Par carte ou avec Bancontact Pay

Même pour un journal de quelques euros, les clients veulent payer avec leur carte ou leur smartphone. Onlinefact envoie le montant directement à votre terminal de paiement : rien à taper, aucune faute de frappe. Vous choisissez parmi les terminaux de CCV, Worldline, Payworld et SumUp notamment, à l'achat ou en location via Onlinefact. Avec Bancontact Pay, votre client scanne un code QR où le bon montant est déjà affiché.

  • Aucun montant à taper sur le terminal
  • Terminal à acheter ou à louer via Onlinefact
  • Code QR avec le montant déjà indiqué

Voir les terminaux de paiement

Lecteurs fidèles et entreprises clientes

Celui qui vient chercher son journal chez vous chaque matin mérite une récompense. Avec une carte client à code-barres, votre client épargne des points ou reçoit une réduction en pourcentage sur son prochain achat, et le solde figure sur son ticket. Un bureau ou une salle d'attente achète ses magazines chez vous ? Vous faites depuis la caisse une facture au nom de l'entreprise. Après la saisie du numéro de TVA, Onlinefact complète lui-même les données de la société, et votre comptable reçoit vos factures automatiquement chaque jour.

  • Des points pour chaque journal acheté
  • Facture au nom de l'entreprise depuis la caisse
  • Société complétée grâce au numéro de TVA

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Prêt pour un rush du matin sans accroc ?

Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre librairie-presse, sans engagement. Vous voulez d'abord voir à quelle vitesse on encaisse ? Appelez-nous au 078 70 02 02.

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