Kassasysteem voor hobbywinkels

Elke kleur en elk klein artikel in je voorraad, en op tijd bijbestellen.

Een kassa voor je hobbywinkel die elke kleur en elk klein artikel overziet

Met het Onlinefact kassasysteem reken je garen, verf, stof en knutselmateriaal vlot af, volg je elke kleur apart op in je voorraad en weet je op tijd welke tint je moet bijbestellen.

Een hobbywinkel leeft van keuze: bollen wol in tientallen kleuren, tubes acrylverf, penselen, kralen, papier en patronen. Klanten komen terug om dezelfde kleur bij te kopen voor een project dat nog niet af is. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer aan je toonbank en je beheert je assortiment in de browser. Kassa, voorraad, facturatie en support zitten in één pakket, en je kan het eerst 30 dagen gratis testen.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je hobbywinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe varianten per kleur werken? Bel ons op 078 70 02 02 voor een demo.

Ja graag!

Drie redenen om je hobbywinkel met Onlinefact te runnen

  • Elke kleur een eigen barcode

    Varianten met een eigen voorraad, zodat je ziet welke tint opraakt.

  • Projectpakketten

    Een samengesteld product boekt alle onderdelen in één keer af.

  • Facturen voor scholen en verenigingen

    Een offerte wordt met één klik een factuur, die je mailt of via Peppol verstuurt.

Garen en wol per kleur opgevolgd

Hetzelfde garen in tientallen kleuren hoef je niet als losse producten te beheren. Met productopties maak je varianten aan, elk met een eigen barcode en een eigen voorraad. Aan de kassa scan je de bol en staat de juiste kleur op het ticket. In de backoffice zie je meteen welke tinten bijna op zijn en welke blijven liggen.

  • Varianten per kleur met eigen barcode
  • Voorraad per tint in de backoffice
  • De juiste kleur op het ticket

Meer over voorraadbeheer

Wat je verkoopt en hoe Onlinefact het afhandelt

Een hobbywinkel verkoopt heel verschillende dingen. Zo pak je ze aan in de kassa.

In je winkelIn Onlinefact
Wol en garen in veel kleurenVarianten met een eigen barcode en voorraad
Penselen, lint en kleine accessoires zonder barcodeEen knop op het touchscreen, met vaste of open prijs
Een pakket voor een haak- of schilderprojectEen samengesteld product dat de onderdelen afboekt
Een cadeau voor een creatieve vriendinEen cadeaubon met barcode, ook in meerdere keren te gebruiken
Een bestelling voor een school of jeugdbewegingEen offerte die je omzet in een factuur

Verf, papier en kleine artikelen snel aan de kassa

Tubes verf en blokken papier hebben meestal een barcode, die scan je. Voor wat er geen heeft, zoals losse kralen, een stuk lint of penselen per stuk, zet je knoppen op het touchscreen. Een korting op een product geef je met een tik. Het ontvangen bedrag en het wisselgeld staan duidelijk in beeld en je kasticket draagt je logo.

  • Snelknoppen voor losse kralen en lint
  • Korting per product met een tik
  • Kasticket met het logo van je winkel

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Checklist: je hobbywinkel overzetten naar Onlinefact

Met deze stappen ben je klaar voor je eerste verkoopdag.

  • ✓ Importeer je artikellijst of de lijst van je leverancier vanuit Excel.
  • ✓ Maak kleuren aan als productopties, elk met een eigen barcode.
  • ✓ Druk prijsetiketten af op een labelprinter van Brother of Bixolon.
  • ✓ Stel een minimumvoorraad in voor je best verkopende kleuren.
  • ✓ Koppel je betaalterminal en zet Bancontact Pay aan.
  • ✓ Maak klantenkaarten aan voor je vaste klanten.

Bijbestellen voor de kleur op is

Bij een lopend project wil je klant dezelfde kleur kunnen bijkopen. Stel per variant een minimumvoorraad in: het rapport 'Te bestellen' toont welke producten onder die grens zakken. Bestellingen bij je leverancier maak je in de backoffice, en geleverde aantallen tellen meteen mee in je voorraad. Met een inventaristelling zet je je cijfers in één keer recht.

Meer over voorraadbeheer

Creatieve vaste klanten belonen

Wie haakt, breit of schildert, komt vaak terug. Geef je vaste klanten een klantenkaart met barcode en kies tussen spaarpunten of een procentuele korting op de volgende aankoop. Het saldo verschijnt op het kasticket en op het klantendisplay. Afrekenen gaat cash, met de kaart via een gekoppelde betaalterminal of met Bancontact Pay, zonder bedragen over te typen.

  • Spaarpunten of procentuele korting
  • Saldo op ticket en klantendisplay
  • Kaart en Bancontact Pay zonder overtypen

Bekijk de betaalterminals

Scholen, jeugdbewegingen en je webshop

Kopen een school, een kinderopvang of een jeugdbeweging knutselmateriaal bij je aan? Je maakt een offerte, zet die met één klik om in een factuur en verstuurt ze per mail of via Peppol. Verkoop je ook online via Shopify, WooCommerce of Magento, dan koppel je je webshop aan Onlinefact. Je boekhouder ontvangt je facturen elke dag automatisch, en voor vragen kan je rekenen op gratis support, doorgaans binnen enkele uren.

Meer over facturatie met Onlinefact

Klaar om je kleurenrekken op orde te zetten?

Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je hobbywinkel, zonder verplichtingen. Wil je eerst zien hoe varianten per kleur werken? Bel ons op 078 70 02 02 voor een demo.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen