Logiciel de caisse pour magasins de loisirs créatifs

Chaque couleur et chaque petit article dans votre stock, et des commandes à temps.

Une caisse pour votre magasin de loisirs créatifs qui garde l'œil sur chaque couleur et chaque petit article

Avec la caisse Onlinefact, vous encaissez fils, peinture, tissus et matériel de bricolage sans attente, vous suivez chaque couleur séparément dans votre stock et vous savez à temps quelle teinte recommander.

Un magasin de loisirs créatifs vit du choix : des pelotes de laine dans des dizaines de couleurs, des tubes de peinture acrylique, des pinceaux, des perles, du papier et des patrons. Les clients reviennent pour racheter la même couleur pour un projet pas encore terminé. Onlinefact fonctionne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows au comptoir, et vous gérez votre assortiment dans le navigateur. Caisse, stock, facturation et support sont réunis dans un seul pack, à tester d'abord gratuitement pendant 30 jours.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

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Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de loisirs créatifs, sans engagement. Vous voulez d'abord voir comment fonctionnent les variantes par couleur ? Appelez-nous au 078 70 02 02 pour une démo.

Oui, volontiers !

Trois raisons de gérer votre magasin de loisirs créatifs avec Onlinefact

  • Un code-barres par couleur

    Des variantes avec leur propre stock, pour voir quelle teinte s'épuise.

  • Kits de projet

    Un produit composé déduit tous les composants en une fois.

  • Factures pour écoles et associations

    Un devis devient une facture d'un clic, envoyée par e-mail ou via Peppol.

Fils et laines suivis couleur par couleur

Le même fil en des dizaines de couleurs ne doit pas être géré comme autant de produits séparés. Avec les options de produit, vous créez des variantes, chacune avec son propre code-barres et son propre stock. À la caisse, vous scannez la pelote et la bonne couleur apparaît sur le ticket. Dans le back-office, vous voyez tout de suite quelles teintes sont presque épuisées et lesquelles restent en rayon.

  • Variantes par couleur avec code-barres
  • Stock par teinte dans le back-office
  • La bonne couleur sur le ticket

En savoir plus sur la gestion de stock

Ce que vous vendez et comment Onlinefact le gère

Un magasin de loisirs créatifs vend des choses très différentes. Voici comment les traiter à la caisse.

Dans votre magasinDans Onlinefact
Laine et fils en nombreuses couleursDes variantes avec leur propre code-barres et stock
Pinceaux, ruban et petits accessoires sans code-barresUn bouton sur l'écran tactile, à prix fixe ou libre
Un kit pour un projet de crochet ou de peintureUn produit composé qui déduit les composants
Un cadeau pour une amie créativeUn chèque-cadeau à code-barres, utilisable en plusieurs fois
Une commande pour une école ou un mouvement de jeunesseUn devis que vous transformez en facture

Peinture, papier et petits articles vite encaissés

Les tubes de peinture et les blocs de papier ont généralement un code-barres, que vous scannez. Pour ce qui n'en a pas, comme des perles en vrac, un morceau de ruban ou des pinceaux à l'unité, vous placez des boutons sur l'écran tactile. Une remise sur un produit s'accorde d'un geste. Le montant reçu et la monnaie à rendre sont bien visibles, et votre ticket porte votre logo.

  • Touches rapides pour perles et rubans
  • Remise par produit en un geste
  • Ticket au logo de votre magasin

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Check-list : passer votre magasin de loisirs créatifs à Onlinefact

Avec ces étapes, vous êtes prêt pour votre premier jour de vente.

  • ✓ Importez votre liste d'articles ou celle de votre fournisseur depuis Excel.
  • ✓ Créez les couleurs comme options de produit, chacune avec son propre code-barres.
  • ✓ Imprimez les étiquettes de prix sur une imprimante d'étiquettes Brother ou Bixolon.
  • ✓ Définissez un stock minimum pour vos couleurs les plus vendues.
  • ✓ Connectez votre terminal de paiement et activez Bancontact Pay.
  • ✓ Créez des cartes client pour vos clients fidèles.

Recommander avant que la couleur ne manque

Pour un projet en cours, votre client veut pouvoir racheter la même couleur. Définissez un stock minimum par variante : le rapport « À commander » montre quels produits passent sous ce seuil. Vous préparez les commandes fournisseur dans le back-office, et les quantités livrées comptent aussitôt dans votre stock. Avec un inventaire, vous remettez vos chiffres à jour en une fois.

En savoir plus sur la gestion de stock

Récompenser vos clients créatifs fidèles

Les personnes qui crochètent, tricotent ou peignent reviennent souvent. Donnez à vos clients fidèles une carte client à code-barres et choisissez entre des points de fidélité ou une réduction en pourcentage sur l'achat suivant. Le solde apparaît sur le ticket et sur l'afficheur client. Le paiement se fait en espèces, par carte via un terminal connecté ou avec Bancontact Pay, sans ressaisir de montant.

  • Points ou réduction en pourcentage
  • Solde sur le ticket et l'afficheur
  • Carte et Bancontact Pay sans ressaisie

Voir les terminaux de paiement

Écoles, mouvements de jeunesse et votre e-shop

Une école, une crèche ou un mouvement de jeunesse vous achète du matériel de bricolage ? Vous faites un devis, le transformez d'un clic en facture et l'envoyez par e-mail ou via Peppol. Vous vendez aussi en ligne via Shopify, WooCommerce ou Magento ? Reliez votre e-shop à Onlinefact. Votre comptable reçoit vos factures automatiquement chaque jour, et pour vos questions, vous pouvez compter sur un support gratuit, généralement en quelques heures.

En savoir plus sur la facturation Onlinefact

Prêt à mettre de l'ordre dans vos rayons de couleurs ?

Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de loisirs créatifs, sans engagement. Vous voulez d'abord voir comment fonctionnent les variantes par couleur ? Appelez-nous au 078 70 02 02 pour une démo.

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