Kassasysteem voor groentenwinkels

Wegen, afrekenen en je voorraad volgen, ook als de prijzen met het seizoen wijzigen.

Een kassa voor je groentenwinkel die weegt, rekent en met de seizoenen meegaat

Met het Onlinefact kassasysteem weeg je groenten en fruit rechtstreeks aan de kassa, combineer je kiloprijzen en stukprijzen op hetzelfde ticket en zie je elke avond wat de dag heeft opgebracht.

Bij een groenteman of primeur verandert het aanbod met het seizoen en soms de prijs met de dag. Witloof en aardappelen gaan per kilo, een bakje aardbeien of een bloemkool per stuk, en een vaste klant wil zijn fruitmand op vrijdag klaar hebben staan. Onlinefact draait op een Windows-touchscreen of -computer aan je toonbank, met een gekoppelde weegschaal ernaast; prijzen, rapporten en instellingen beheer je in de browser. Probeer het eerst 30 dagen gratis of vraag een demo.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Test Onlinefact 30 dagen gratis in je groentenwinkel, zonder verplichtingen, of laat je in een demo tonen hoe weegschaal en kassa samenwerken. Bel 078 70 02 02.

Ja graag!

Wegen aan de kassa, zonder rekenwerk

Tik je op een weegartikel, dan leest de kassa het gewicht van de gekoppelde weegschaal en berekent ze meteen het bedrag op basis van de kiloprijs. Op de ticketlijn staan het netto gewicht en de prijs per kilo, zodat je klant ziet waarvoor hij betaalt. Onlinefact werkt met weegschalen van onder meer CAS, KERN en Mettler Toledo, en met tarra trek je het gewicht van een bakje of zak af. Je kan het gewicht ook manueel ingeven op het numpad.

  • Kiloprijs en gewicht op elke ticketlijn
  • Tarra voor bakjes en zakken
  • Gewicht ook manueel in te geven

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Kiloprijs en stukprijs op hetzelfde ticket

Een kilo appelen, twee citroenen per stuk en een bos radijzen: op het touchscreen herken je weegartikels aan een weegschaalicoontje naast de prijs, de andere tik je gewoon aan. Zo stel je een gemengd ticket samen zonder na te denken over de eenheid. Verpakte producten zoals sappen of confituur scan je met de barcodescanner. Het wisselgeld staat groot op het scherm, de geldlade opent vanzelf en de klant volgt mee op het klantendisplay.

  • Weegartikels herkenbaar aan een icoontje
  • Sappen en confituur scannen
  • Klant volgt mee op het display

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Wat je kassa voor je groentenwinkel doet

  • Wegen met een gekoppelde weegschaal

    Het bedrag volgt uit het gewicht en de kiloprijs, tarra inbegrepen.

  • Fruitmanden als samengesteld product

    Bij elke verkoop gaat de voorraad van alle onderdelen mee naar beneden.

  • Betalen zoals je klant wil

    Cash, met de kaart of met Bancontact Pay, en cash afronden op 5 cent kan ook.

  • Elke avond je cijfers

    Na sluitingstijd zie je per product en per betaalmethode wat er verkocht is.

Een dag in de groentenwinkel

Zo verloopt een gewone werkdag met Onlinefact aan de toonbank.

  1. 's Ochtends
    Je opent de kassa met begin dag en telt je wisselgeld. De nieuwe prijs voor de aardbeien heb je in de backoffice aangepast en de kassa neemt die over.
  2. In de voormiddag
    Vaste klanten laten hun klantenkaart scannen en sparen punten of krijgen korting op hun volgende aankoop.
  3. Rond de middag
    Een collega neemt de kassa over en meldt zich aan met een eigen pincode.
  4. In de namiddag
    Een bedrijf haalt de bestelde fruitmanden op. Je maakt de factuur rechtstreeks vanuit de kassa en mailt ze meteen naar de klant.
  5. Na sluitingstijd
    Je sluit af met einde dag en een Z-rapport per btw-tarief en betaalmethode, en bekijkt thuis in de browser welke producten het best liepen.

Fruitmanden en soeppakketten die je voorraad bijhouden

Stel een fruitmand of een pakket soepgroenten samen als samengesteld product. Verkoop je er een, dan boekt Onlinefact de onderdelen af van je voorraad, zodat je ziet hoeveel appelen, peren of selder er nog overblijven. Voor verpakte producten met een houdbaarheidsdatum registreer je de vervaldatum per product en volg je die op in een apart rapport. Zo zie je op tijd welke producten eerst de deur uit moeten.

  • Onderdelen automatisch afgeboekt
  • Vervaldatum per verpakt product
  • Apart rapport voor vervaldata

Meer over voorraadbeheer

Vaste klanten en Bancontact Pay aan de toonbank

In een groentenwinkel komen veel klanten elke week terug. Met een klantenkaart met barcode selecteer je de klant in een tel; je kiest zelf of hij punten spaart of korting krijgt op zijn volgende aankoop, en het saldo staat op het kasticket. Betalen kan cash, met de kaart via een gekoppelde terminal van onder meer CCV, Worldline of SumUp, of met Bancontact Pay, waarbij het bedrag van de kassa meteen bij de QR-code verschijnt.

  • Spaarpunten of korting, jij kiest
  • Kaartbetaling zonder overtypen
  • Bancontact Pay met het juiste bedrag

Bekijk de betaalterminals

“Wie per kilo verkoopt, wil dat de weegschaal en de kassa hetzelfde getal tonen.”

Daarom komt het gewicht bij Onlinefact rechtstreeks van de weegschaal op de ticketlijn, zonder overtypen.

Prijzen die met de markt meebewegen

De prijs van paprika of asperges verandert met het seizoen. Je past prijzen aan in de backoffice of in één keer via een Excel-import, en de kassa rekent met de nieuwe prijs. Prijsetiketten druk je af op een labelprinter. Elke verkoop past je voorraad aan, en met een minimumvoorraad toont het rapport 'Te bestellen' wat je bij de groothandel moet aanvullen.

  • Nieuwe prijzen via een Excel-import
  • Prijsetiketten op de labelprinter
  • Rapport 'Te bestellen' voor de groothandel

Meer over voorraadbeheer

Leveringen aan bedrijven, scholen en verenigingen

Levert je zaak fruit aan een kantoor, een school of een sportclub? Met Onlinefact maak je een offerte die je met één klik omzet in een factuur, en je verstuurt facturen per mail of via Peppol, zonder meerprijs. Betalingen worden via de bankkoppeling aan de juiste factuur gekoppeld, en je boekhouder krijgt je verkoop- en aankoopfacturen elke dag automatisch.

Meer over facturatie met Onlinefact

Je toonbank klaar voor het nieuwe seizoen?

Test Onlinefact 30 dagen gratis in je groentenwinkel, zonder verplichtingen, of laat je in een demo tonen hoe weegschaal en kassa samenwerken. Bel 078 70 02 02.

Neem contact op   Ontdek het kassasysteem

Demo aanvragen
Info aanvragen