Logiciel de caisse pour primeurs

Peser, encaisser et suivre votre stock, même quand les prix changent avec la saison.

Une caisse pour votre primeur qui pèse, calcule et suit les saisons

Avec la caisse Onlinefact, vous pesez fruits et légumes directement à la caisse, vous combinez prix au kilo et prix à la pièce sur le même ticket et vous voyez chaque soir ce que la journée a rapporté.

Chez un primeur, l'offre change avec la saison et parfois le prix avec la journée. Les chicons et les pommes de terre se vendent au kilo, une barquette de fraises ou un chou-fleur à la pièce, et un client fidèle veut que sa corbeille de fruits soit prête le vendredi. Onlinefact fonctionne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows au comptoir, avec une balance connectée à côté ; prix, rapports et réglages se gèrent dans le navigateur. Essayez-le d'abord gratuitement pendant 30 jours ou demandez une démo.

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Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours chez votre primeur, sans engagement, ou découvrez dans une démo comment balance et caisse travaillent ensemble. Appelez le 078 70 02 02.

Oui, volontiers !

Peser à la caisse, sans calcul

Quand vous touchez un article à peser, la caisse lit le poids sur la balance connectée et calcule tout de suite le montant à partir du prix au kilo. La ligne du ticket affiche le poids net et le prix au kilo, pour que votre client voie ce qu'il paie. Onlinefact fonctionne avec des balances de marques comme CAS, KERN et Mettler Toledo, et la tare déduit le poids d'une barquette ou d'un sachet. Vous pouvez aussi saisir le poids manuellement sur le pavé numérique.

  • Prix au kilo et poids sur chaque ligne
  • Tare pour barquettes et sachets
  • Poids aussi saisi à la main

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Prix au kilo et prix à la pièce sur le même ticket

Un kilo de pommes, deux citrons à la pièce et une botte de radis : sur l'écran tactile, une petite icône de balance à côté du prix signale les articles à peser, les autres se touchent simplement. Vous composez ainsi un ticket mixte sans réfléchir à l'unité. Les produits emballés comme les jus ou les confitures se scannent avec le lecteur de codes-barres. La monnaie à rendre s'affiche en grand, le tiroir-caisse s'ouvre tout seul et le client suit sur l'afficheur client.

  • Articles à peser signalés par une icône
  • Jus et confitures scannés
  • Le client suit sur l'afficheur

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Ce que votre caisse fait pour votre primeur

  • Pesée avec une balance connectée

    Le montant découle du poids et du prix au kilo, tare comprise.

  • Corbeilles de fruits en produit composé

    À chaque vente, le stock de tous les composants diminue aussi.

  • Paiement au choix du client

    En espèces, par carte ou avec Bancontact Pay, avec arrondi à 5 cents en espèces si vous le souhaitez.

  • Vos chiffres chaque soir

    Après la fermeture, vous voyez par produit et par mode de paiement ce qui a été vendu.

Une journée chez le primeur

Voici comment se déroule une journée ordinaire avec Onlinefact au comptoir.

  1. Le matin
    Vous ouvrez la caisse avec le début de journée et comptez votre fonds de caisse. Le nouveau prix des fraises, modifié dans le back-office, est repris par la caisse.
  2. En matinée
    Les clients fidèles font scanner leur carte client et cumulent des points ou reçoivent une réduction sur leur prochain achat.
  3. Vers midi
    Un collègue reprend la caisse et se connecte avec son propre code PIN.
  4. L'après-midi
    Une entreprise vient chercher les corbeilles de fruits commandées. Vous faites la facture directement depuis la caisse et l'envoyez aussitôt par e-mail au client.
  5. Après la fermeture
    Vous clôturez avec la fin de journée et un rapport Z par taux de TVA et mode de paiement, puis vous regardez à la maison, dans le navigateur, quels produits ont le mieux marché.

Corbeilles de fruits et paniers à soupe qui suivent votre stock

Composez une corbeille de fruits ou un panier de légumes à soupe comme produit composé. Quand vous en vendez un, Onlinefact déduit les composants de votre stock, pour que vous voyiez combien de pommes, de poires ou de céleri il reste. Pour les produits emballés avec une date de péremption, vous enregistrez la date par produit et la suivez dans un rapport dédié. Vous voyez ainsi à temps quels produits doivent partir en premier.

  • Composants déduits automatiquement
  • Date de péremption par produit emballé
  • Rapport dédié aux dates de péremption

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Clients fidèles et Bancontact Pay au comptoir

Chez un primeur, beaucoup de clients reviennent chaque semaine. Avec une carte client à code-barres, vous sélectionnez le client en un instant ; vous choisissez s'il cumule des points ou reçoit une réduction sur son prochain achat, et le solde figure sur le ticket. Le paiement se fait en espèces, par carte via un terminal connecté de CCV, Worldline ou SumUp par exemple, ou avec Bancontact Pay, où le montant de la caisse apparaît directement avec le code QR.

  • Points ou réduction, à vous de choisir
  • Paiement par carte sans ressaisie
  • Bancontact Pay avec le bon montant

Voir les terminaux de paiement

« Quand on vend au kilo, on veut que la balance et la caisse affichent le même chiffre. »

C'est pourquoi, avec Onlinefact, le poids passe directement de la balance à la ligne du ticket, sans ressaisie.

Des prix qui suivent le marché

Le prix des poivrons ou des asperges change avec la saison. Vous adaptez les prix dans le back-office ou en une fois via un import Excel, et la caisse calcule avec le nouveau prix. Les étiquettes de prix s'impriment sur une imprimante d'étiquettes. Chaque vente met votre stock à jour, et avec un stock minimum, le rapport « À commander » montre ce que vous devez racheter chez le grossiste.

  • Nouveaux prix via un import Excel
  • Étiquettes de prix sur l'imprimante d'étiquettes
  • Rapport « À commander » pour le grossiste

En savoir plus sur la gestion de stock

Livraisons aux entreprises, écoles et associations

Votre magasin livre des fruits à un bureau, une école ou un club sportif ? Avec Onlinefact, vous faites un devis que vous transformez en facture d'un clic, et vous envoyez vos factures par e-mail ou via Peppol, sans supplément. Les paiements sont liés à la bonne facture grâce à la liaison bancaire, et votre comptable reçoit chaque jour automatiquement vos factures de vente et d'achat.

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Votre comptoir est prêt pour la nouvelle saison ?

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