Kassa voor vapeshop | Onlinefact

Een kassa voor je vapeshop die elke smaak, sterkte en coil uit elkaar houdt

Met het Onlinefact kassasysteem beheer je honderden liquids als varianten per smaak en sterkte, zie je welke merken toestellen het best lopen en geef je vaste klanten punten op hun klantenkaart.

In een vapeshop zit de uitdaging niet in grote bedragen, maar in het aantal kleine verschillen: dezelfde liquid in meerdere smaken en nicotinesterktes, pods die alleen in één toestel passen en coils die per doosje of per stuk over de toonbank gaan. Onlinefact houdt dat allemaal uit elkaar. De kassa draait op een Windows-touchscreen of -computer, en je assortiment, voorraad en cijfers beheer je in de browser. Probeer het 30 dagen gratis.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Testen

Test Onlinefact 30 dagen gratis en zonder verplichtingen in je vapeshop. Wil je eerst zien hoe varianten, klantenkaart en Bancontact Pay samenwerken? Een telefoontje naar 078 70 02 02 volstaat voor een demo.

Ja graag!

Zo zet je het assortiment van een vapeshop op in Onlinefact

Elk soort product krijgt de opbouw die erbij past, zodat de voorraad tot op het laatste flesje klopt.

Op je rekken	In Onlinefact
Eén liquid in meerdere smaken en sterktes	Eén product met varianten, elk met een eigen barcode en voorraad
Coils per doosje en per stuk	Meerdere barcodes per product, met een multipackbarcode voor het doosje
Een toestel in verschillende kleuren	Een variant per kleur, zodat je ziet welke kleur op is
Je eigen pakket van toestel en liquid	Samengesteld product dat elk onderdeel uit de voorraad haalt
Batterijen en laders	Product met een minimumvoorraad en het rapport Te bestellen

Honderden smaken zonder het overzicht te verliezen

Een vaste klant vraagt naar zijn vertrouwde smaak in een lagere sterkte. Je typt een deel van de naam in het zoekveld van de kassa en ziet meteen alle varianten, met een groene of rode stip voor wat er in de winkel staat. Elke variant heeft een eigen barcode, dus aan de kassa scan je gewoon het flesje. Met een minimumvoorraad per variant weet je welke smaak je bij de volgende bestelling niet mag vergeten.

Variant per smaak en sterkte
Zoeken op een deel van de naam
Minimumvoorraad per flesje

Meer over voorraadbeheer

Drie redenen waarom vapeshops voor Onlinefact kiezen

Elke variant apart geteld

Smaak, sterkte en kleur met een eigen barcode en voorraad.
Vaste klanten blijven terugkomen

Punten of een korting op de volgende aankoop via de klantenkaart.
Merken die renderen

Doorverkoop per merk en marge per product in je rapporten.

Toestellen en pods van verschillende merken

Nieuwe toestellen komen en gaan snel, en niet elk merk verkoopt even goed. In de backoffice geef je elk toestel een merk, en het rapport Doorverkoop per merk toont welke merken je rekken echt leegmaken. Pods en onderdelen die bij een bepaald toestel horen, zet je in dezelfde categorie, zodat je ze aan de kassa snel terugvindt. Je bestelling bij de leverancier maak je rechtstreeks in Onlinefact.

Merk per toestel in de backoffice
Pods in dezelfde categorie als hun toestel
Bestellen bij de leverancier vanuit Onlinefact

Meer over voorraadbeheer

“Een vaste klant komt voor zijn smaak, en die moet er dan ook gewoon staan.”

Daarom houdt Onlinefact de voorraad per variant bij en waarschuwt het rapport Te bestellen voor je laatste flesjes, niet pas als het rek leeg is.

Vaste klanten die je bij naam kent

Een vapeshop draait op klanten die elke week of twee terugkomen. Geef hen een klantenkaart met barcode: je scant ze aan de kassa en kiest zelf of ze punten sparen of korting krijgen op hun volgende aankoop. Het saldo staat op het kasticket. In de opmerkingen van hun klantfiche noteer je welke smaak ze gewoonlijk nemen, en wie meerdere flesjes tegelijk koopt, krijgt automatisch een staffelkorting.

Meer over het Onlinefact kassasysteem

Betalen, ruilen en een defect toestel terugnemen

Het totaal gaat zonder overtypen naar de gekoppelde betaalterminal, en met Bancontact Pay scant je klant een QR-code waarin het bedrag al staat. Brengt een klant een toestel terug, dan zoek je het oorspronkelijke ticket op via de barcode erop en neem je de lijn retour. In plaats van geld terug kun je een tegoedbon meegeven, die hij bij een volgende aankoop inruilt.

Oorspronkelijk ticket opzoeken via de barcode
Tegoedbon in plaats van geld terug
Bancontact Pay of betaalterminal

Bekijk de betaalterminals

Je vapeshop overzetten naar Onlinefact

Met deze stappen staat je assortiment snel en correct in de kassa.

✓ De productlijst van je groothandel inlezen via Excel
✓ Smaken en sterktes als varianten onder één product zetten
✓ Een multipackbarcode toevoegen voor doosjes coils en pods
✓ Klantenkaarten aanmaken voor je vaste klanten
✓ Je betaalterminal en Bancontact Pay koppelen
✓ Een minimumvoorraad instellen voor je populairste smaken

Vragen van vapeshops

Kan ik etiketten voor mijn rekken printen?

Ja. Met een labelprinter van Brother of Bixolon print je etiketten met barcode en prijs voor je producten, of in één keer voor een hele selectie vanuit de backoffice.

Ik heb twee winkels. Kan ik het assortiment centraal beheren?

Ja. Met een master-slaveopstelling stel je producten en prijzen in je hoofdaccount in, en die gaan bijna live naar je andere winkel. Cadeaubonnen zijn in beide winkels geldig.

Zie ik ook wat ik op een product verdien?

Ja. Onlinefact toont je omzet per product, per klant en per periode, met de marge per product. Zo zie je of een populair toestel ook echt iets opbrengt.

Kan ik een klant laten betalen met een cadeaubon en de rest met de kaart?

Ja. Je int eerst de cadeaubon en rekent het saldo af met de terminal, Bancontact Pay of cash. Blijft er op de bon iets over, dan houdt de klant dat saldo voor een volgende keer.

Klaar om je vapeshop overzichtelijker te runnen?

Neem contact op Ontdek het kassasysteem

Kassasysteem voor vapeshops