Zes troeven voor je wijn- en drankenzaak
-
Jaargangen als variant
Elke jaargang met een eigen barcode en voorraad.
-
Prijs per doos
Staffelkorting vanaf een aantal flessen.
-
Offertes voor bedrijven
Na akkoord met één klik een factuur.
-
E-facturen via Peppol
Versturen en ontvangen zonder meerprijs.
-
Klantenkaart
Punten voor wie zijn wijn bij jou koopt.
-
Werkt ook offline
Verder verkopen als het internet even wegvalt.
De weken voor het eindejaar
Voor een slijterij zijn november en december de belangrijkste maanden van het jaar. Zo helpt Onlinefact je erdoor.
- Begin november
Een bedrijf vraagt een prijs voor veertig geschenkdozen. Je maakt een offerte en mailt ze meteen door. - Een week later
Het bedrijf gaat akkoord. Je zet de offerte met één klik om en bestelt bij je leverancier wat nog ontbreekt. - Bij de levering
Je vult de geleverde aantallen in, en je voorraad klopt meteen weer. - Op de drukste zaterdag
Klanten kopen champagne per doos en whisky als cadeau. De staffelkorting komt vanzelf op het ticket, en wie twijfelt, neemt een cadeaubon mee. - Na de feestdagen
In de rapporten zie je per product en per klant wat het eindejaar heeft opgebracht, met de marge erbij.
Relatiegeschenken en bestellingen van bedrijven
Bedrijven, sportclubs en verenigingen bestellen wijn en geschenkdozen voor hun personeel of hun leden. Je maakt een offerte, zet die na akkoord om in een factuur en verstuurt ze per mail of via Peppol. Overschrijvingen worden via de bankkoppeling aan de juiste factuur gekoppeld, en wie te laat betaalt, krijgt een digitale herinnering. Bij een nieuwe klant haal je de bedrijfsgegevens op via het btw-nummer.
Voor je een nieuwe wijn in je rek legt
Een nieuwe referentie is snel aangemaakt. Met deze stappen staat ze meteen goed in je systeem.
- ✓ Maak het product aan met de barcode van de fles.
- ✓ Kies de juiste categorie, zoals het land of de streek.
- ✓ Voeg jaargangen of flesformaten toe als varianten.
- ✓ Vul de aankoopprijs in, zodat je de marge per product ziet.
- ✓ Stel een minimumvoorraad in voor wijnen die vast in je aanbod zitten.
- ✓ Druk een prijsetiket af voor in het rek.
Wat slijters ons vaak vragen
Kan ik een geschenkverpakking aanrekenen?
Ja. Je maakt een product of knop voor de verpakking aan, met of zonder prijs, en tikt die mee aan op het ticket.
Kan ik mijn wijnen ook online verkopen?
Ja, je koppelt een webshop in Shopify, WooCommerce of Magento aan Onlinefact.
Hoe krijgt mijn boekhouder de cijfers?
Elke dag krijgt je boekhouder automatisch een mail met je verkoop- en aankoopfacturen, als PDF of UBL.
Kan ik een vereniging een vaste korting geven?
Ja. Je geeft korting in procent of in euro aan de kassa, of je koppelt de klant aan een eigen prijsniveau.
Klaar voor een eindejaar zonder rekenwerk?
Probeer Onlinefact 30 dagen gratis in je slijterij of wijnhandel, zonder verplichtingen. Wil je zien hoe offertes en staffelkortingen werken? Bel 078 70 02 02 voor een demo.