Logiciel de caisse pour magasins de jouets

Prêt pour l’affluence de la Saint-Nicolas, et pour la semaine des échanges qui suit.

Une caisse pour votre magasin de jouets qui tient le coup pendant la Saint-Nicolas et la semaine des échanges

Avec le logiciel de caisse Onlinefact, vous scannez rapidement des milliers de petits articles, vendez des chèques-cadeaux avec solde et reprenez un jouet après une fête sans chercher le ticket d’origine.

Un magasin de jouets vit toute l’année des anniversaires, mais en novembre et décembre tout arrive en même temps : rayons pleins, files à la caisse et parents qui veulent échanger un cadeau. Onlinefact tourne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows, et vous ajoutez autant de caisses que nécessaire. Votre assortiment, vos commandes fournisseurs et vos chiffres de vente se gèrent dans le navigateur. Découvrez-le gratuitement pendant 30 jours.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

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Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de jouets, sans engagement. Vous voulez d’abord voir comment fonctionnent les échanges et les chèques-cadeaux ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.

Oui, volontiers !

Des milliers de petits articles, et vous savez toujours ce qu’il reste

Puzzles, kits de bricolage, figurines et jeux de société ont presque tous un code-barres, vous les scannez donc simplement. Un client demande si un jeu est encore en réserve ? Vous le cherchez à la caisse : un point vert ou rouge indique tout de suite s’il est en stock. Vous classez votre assortiment par catégorie, par exemple par âge ou par type de jouet, et vous importez une nouvelle liste fournisseur via Excel.

  • Point vert ou rouge pour le stock
  • Catégories par âge ou par type
  • Liste fournisseur importée via Excel

En savoir plus sur la gestion de stock

De la première livraison au dernier échange : la période de Saint-Nicolas

Pour un magasin de jouets, c’est la période la plus importante de l’année. Voici comment Onlinefact vous aide à la traverser.

  1. La nouvelle collection arrive
    Votre commande fournisseur se trouve dans Onlinefact. Quand une partie de la livraison arrive, vous indiquez les quantités livrées et votre stock est aussitôt correct.
  2. Les week-ends les plus chargés
    Vous ajoutez une caisse, et chaque vendeur se connecte avec son propre code PIN. Un parent hésite encore ? Vous mettez le ticket en attente à son nom et servez le client suivant.
  3. Des chèques-cadeaux pour les grands-parents
    Qui ne sait pas quoi choisir achète un chèque-cadeau d’un montant libre. L’enfant l’utilise plus tard en une ou plusieurs fois, car le solde est conservé.
  4. La semaine des échanges
    Un jeu offert en double revient. Vous scannez le code-barres du ticket, reprenez cette ligne et remettez un bon d’avoir.
  5. Faire le bilan
    Le rapport par marque et par produit montre les meilleures ventes et ce qui reste en trop dans les rayons.

Voitures miniatures, marques et séries pour collectionneurs

Les collectionneurs reviennent pour la voiture suivante d’une série, vous voulez donc savoir ce qu’il reste. Vous classez les produits par marque, et le rapport « Revente par marque » montre à quelle vitesse chaque marque se vend. Avec un stock minimum par produit, le rapport « À commander » indique quels modèles recommander. Votre commande fournisseur se crée directement dans Onlinefact.

  • Produits regroupés par marque
  • Rapport Revente par marque
  • Commande fournisseur dans Onlinefact

En savoir plus sur la gestion de stock

Peluches, chèques-cadeaux et emballage cadeau

Une peluche est souvent un cadeau de dernière minute. L’emballage cadeau devient un bouton sur votre écran tactile, avec ou sans prix, pour voir aussi combien de cadeaux ont été emballés. Un chèque-cadeau se crée à la caisse pour n’importe quel montant, avec son propre code-barres. Lors de l’utilisation, la caisse vérifie le bon en ligne et votre client utilise le solde restant une autre fois.

  • Emballage cadeau en bouton à l’écran
  • Chèque-cadeau avec son code-barres
  • Solde restant pour une prochaine fois

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

Préparer votre caisse pour novembre

Quelques points à régler de préférence en octobre, pour ne pas être pris de court par l’affluence.

  • ✓ Définissez un stock minimum pour les produits qui sont chaque année épuisés en premier.
  • ✓ Indiquez vos conditions d’échange dans le pied de page du ticket de caisse.
  • ✓ Créez un code PIN pour chaque étudiant qui travaille à la caisse.
  • ✓ Préparez un bouton pour l’emballage cadeau et pour les chèques-cadeaux.
  • ✓ Consultez le rapport « À commander » pour voir ce qu’il faut encore recommander à vos fournisseurs.

Cinq raisons de gérer votre magasin de jouets avec Onlinefact

  • Échanger avec le code-barres du ticket

    Le ticket d’origine revient à l’écran en un seul scan.

  • Chèques-cadeaux avec solde

    Utilisables en une ou plusieurs fois, vérifiés en ligne.

  • Autant de caisses que nécessaire

    Nombre illimité de postes pour les semaines les plus chargées.

  • Des points pour les familles

    La carte client récompense ceux qui achètent chaque cadeau d’anniversaire chez vous.

  • Continue à vendre sans internet

    Ventes, espèces et paiements par terminal continuent normalement.

Quand la liste de souhaits dépasse le budget

Un enfant montre tout ce qui se trouve en vitrine, le parent veut encore réfléchir. Vous mettez le ticket en attente à son nom, pour qu’il ne se perde pas pendant que vous servez le client suivant, même sur une autre caisse. Au moment de payer, le parent choisit : en espèces, par carte via le terminal connecté ou avec Bancontact Pay via un code QR contenant le bon montant.

  • Ticket mis en attente au nom du client
  • Encaissement sur une autre caisse
  • Les parents choisissent comment payer

Voir les terminaux de paiement

« Après la fête vient la semaine des échanges, et vous ne voulez pas fouiller des boîtes pleines de tickets. »

Grâce au code-barres sur chaque ticket, vous retrouvez immédiatement la vente d’origine, et un bon d’avoir règle le reste.

Vendre aussi vos jouets en bois en ligne

Vous vendez aussi des jouets en bois durables via votre boutique en ligne ? Vous la reliez à Onlinefact. Des intégrations existent avec Shopify, WooCommerce et Magento. Les commandes en ligne arrivent dans Onlinefact, et vous travaillez avec un seul assortiment pour le magasin et l’e-shop.

  • Intégration Shopify, WooCommerce ou Magento
  • Les commandes web arrivent dans Onlinefact
  • Le même assortiment en magasin et en ligne

En savoir plus sur les intégrations e-shop

Prêt pour une période de Saint-Nicolas plus sereine ?

Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre magasin de jouets, sans engagement. Vous voulez d’abord voir comment fonctionnent les échanges et les chèques-cadeaux ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.

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