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Logiciel de caisse pour magasins bio

Peser, scanner et la TVA ventilée automatiquement, sur chaque ticket.
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Une caisse pour votre magasin bio qui pèse, scanne et ventile la TVA pour vous

Avec le logiciel de caisse Onlinefact, vous encaissez les légumes, les noix et les céréales en vrac grâce à une balance reliée, vous scannez les produits emballés et votre caisse ventile automatiquement la TVA correctement.

Dans un magasin bio, vous vendez des légumes de saison du producteur, des céréales et des noix en vrac, du pain, des produits laitiers et des produits d'entretien et de soin écologiques. Une grande partie se vend au poids, et un même ticket contient souvent des produits à des taux de TVA différents. Vos clients sont attentifs à l'origine et à la qualité, et vous voulez une caisse qui calcule vite et juste. Onlinefact fonctionne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows à votre comptoir, et vous gérez vos chiffres et vos réglages dans le navigateur. Caisse, facturation, gestion de stock et support sont réunis dans un seul paquet, pour un montant fixe par mois.

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Essayez gratuitement le logiciel de caisse Onlinefact pendant 30 jours dans votre magasin bio, sans engagement. Vous préférez d'abord une démo ? Appelez-nous au 078 70 02 02.

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Pourquoi les magasins bio choisissent Onlinefact

  • Encaisser au poids avec une balance

    Carottes, pommes, noix ou flocons d'avoine en vrac se vendent au kilo.

  • La bonne TVA sur chaque ticket

    Les légumes, le pain et les céréales n'ont pas le même taux de TVA qu'un liquide vaisselle écologique ou un shampoing naturel.

  • Une carte client pour des clients fidèles et engagés

    Les clients bio sont fidèles : ils reviennent chaque semaine pour leurs légumes, leur pain et leurs bocaux.

  • Le stock de nombreux petits fournisseurs

    Vous travaillez avec des agriculteurs locaux, de petits producteurs et des grossistes, et vous voulez gaspiller le moins possible.

  • Paiement par carte ou Payconiq

    Même les petits achats se paient souvent par carte ou par smartphone.

  • Des factures pour les restaurants, les écoles et les entreprises

    Vous livrez des légumes à un restaurant, des fruits à une école ou une corbeille de fruits chaque semaine à un bureau ?

Logiciel de caisse pour magasins bio

Encaisser au poids avec une balance

Carottes, pommes, noix ou flocons d'avoine en vrac se vendent au kilo. Reliez une balance électronique à votre caisse Onlinefact et le bon montant arrive immédiatement sur le ticket, sans calcul de votre part. Les produits emballés comme le yaourt, les pâtes ou le tofu se scannent simplement avec le lecteur de codes-barres. À l'écran, vous voyez clairement le montant reçu et la monnaie à rendre, et le tiroir-caisse s'ouvre automatiquement. Même le samedi matin, chaque client est servi rapidement.

  • Balance électronique reliée
  • Produits emballés scannés
  • Monnaie à rendre bien visible

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La bonne TVA sur chaque ticket

Les légumes, le pain et les céréales n'ont pas le même taux de TVA qu'un liquide vaisselle écologique ou un shampoing naturel. Lorsqu'ils figurent sur le même ticket, Onlinefact ventile automatiquement la TVA correctement, sur le ticket et dans vos rapports. Vous n'avez donc plus rien à calculer après coup. Les dernières salades ou le pain de la veille doivent partir aujourd'hui ? Vous réglez une réduction sur le produit, et elle apparaît d'elle-même sur le ticket.

  • TVA ventilée automatiquement
  • Sur le ticket et dans vos rapports
  • Réduction sur un produit réglée à l'avance

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Une carte client pour des clients fidèles et engagés

Les clients bio sont fidèles : ils reviennent chaque semaine pour leurs légumes, leur pain et leurs bocaux. Récompensez-les avec une carte client à code-barres. À la caisse, vous scannez la carte et vous choisissez vous-même un système de points ou une réduction en pourcentage sur le prochain achat. Le solde figure sur le ticket et sur l'afficheur client. Quelqu'un veut offrir un panier bio ? Vendez un chèque-cadeau, qui sera échangé plus tard dans votre magasin.

  • Carte client à code-barres
  • Points ou réduction sur le prochain achat
  • Vendre et accepter des chèques-cadeaux

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Le stock de nombreux petits fournisseurs

Vous travaillez avec des agriculteurs locaux, de petits producteurs et des grossistes, et vous voulez gaspiller le moins possible. Chaque vente met votre stock à jour automatiquement, vous voyez donc ce qui est presque épuisé et ce qui reste trop longtemps en rayon. La liste de produits de votre grossiste s'importe en une fois depuis Excel, et avec l'inventaire vous contrôlez vos distributeurs vrac, vos frigos et votre réserve. Vos rapports montrent le chiffre d'affaires et la marge par produit, pour commander de manière plus ciblée.

  • Stock mis à jour à chaque vente
  • Liste de produits du grossiste depuis Excel
  • Chiffre d'affaires et marge par produit

En savoir plus sur la gestion de stock

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Paiement par carte ou Payconiq

Même les petits achats se paient souvent par carte ou par smartphone. Onlinefact fonctionne avec les terminaux de paiement de CCV, Worldline, Axepta, SumUp et Mollie, entre autres, que vous achetez ou louez chez nous. Le montant passe directement de la caisse au terminal, vous ne vous trompez donc pas. Avec la liaison Payconiq, le bon montant apparaît avec le code QR. Nos conseillers calculent avec vous, gratuitement et sans engagement, le terminal le mieux adapté à votre magasin bio.

  • Liaison avec CCV, Worldline, Axepta, SumUp et Mollie
  • Payconiq via code QR
  • Conseil gratuit sur le meilleur terminal

Voir les terminaux de paiement

Des factures pour les restaurants, les écoles et les entreprises

Vous livrez des légumes à un restaurant, des fruits à une école ou une corbeille de fruits chaque semaine à un bureau ? Avec Onlinefact, vous établissez aussi des factures, que vous envoyez par e-mail ou via Peppol. Grâce à la liaison bancaire, les paiements sont automatiquement liés à vos factures, et vous envoyez les rappels par voie numérique. Votre comptable reçoit chaque jour automatiquement vos factures de vente et d'achat. Après chaque journée, vous clôturez avec un rapport Z, et vous consultez aussi votre chiffre d'affaires par période, par produit et par client chez vous dans le navigateur.

  • Factures par e-mail ou via Peppol
  • Paiements liés automatiquement via la banque
  • Chaque jour automatiquement chez votre comptable

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Essayez gratuitement le logiciel de caisse Onlinefact pendant 30 jours dans votre magasin bio, sans engagement. Vous préférez d'abord une démo ? Appelez-nous au 078 70 02 02.

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