À la pièce, au carton, au sac ou au poids
Dans un magasin d’alimentation, un client achète une boîte et le suivant un carton entier. Voici comment encaisser chaque façon d’acheter.
| Votre client achète | Ce que fait Onlinefact |
| Une boîte de concentré de tomates | Scan avec le code-barres du fabricant |
| Un carton de douze boîtes | Code-barres multipack sur le carton, la caisse retire douze pièces du stock |
| Un sac de riz de cinq ou dix kilos | Chaque taille de sac en variante avec son propre code-barres et son stock |
| Des olives ou des épices en vrac | Bouton de pesée sur l’écran de caisse, avec tare pour le pot |
| Deux bouteilles d’huile en promotion | Remise par paliers appliquée par la caisse elle-même |
Cinq raisons pour lesquelles les magasins d’alimentation choisissent Onlinefact
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Un code-barres par emballage
Pièce, carton et sac avec leur propre stock.
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Dates de péremption en un rapport
Voyez quels produits importés doivent partir en premier.
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Des prix pour les clients professionnels
Niveau de prix ou remise fixe par relation.
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Le back-office dans votre langue
Aussi en anglais, néerlandais, allemand ou turc.
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Arrondi à cinq centimes
Payer en espèces sans pièces d’un centime.
Prêt à vendre en quatre étapes
Passer à Onlinefact ne doit pas fermer votre magasin pendant une journée. Voici comment vous y prendre.
Demandez les listes de prix de vos importateurs en fichier Excel et importez-les, avec codes-barres, prix d’achat et prix de vente.
Ajoutez les codes-barres multipack et créez des variantes pour les différentes tailles de sac.
Recherchez leur numéro de TVA, choisissez leur niveau de prix et activez l’envoi automatique des factures depuis la caisse.
Nous vous aidons à installer le scanner, la balance, l’imprimante de tickets et le terminal de paiement, pour encaisser dès le premier jour.
Restaurants, traiteurs et associations comme clients réguliers
Beaucoup de magasins d’alimentation livrent aussi des commerces du quartier qui commandent au carton ou au sac. À la caisse, vous recherchez leur numéro de TVA et les données de l’entreprise se remplissent automatiquement. Donnez à ce client son propre niveau de prix ou une remise fixe, et indiquez un délai de paiement standard sur sa fiche relation. Vous envoyez les factures par e-mail ou via Peppol, les paiements sont liés à la bonne facture grâce à la connexion bancaire et votre comptable reçoit chaque jour un récapitulatif automatique.
Questions des gérants de magasins d’alimentation
Mes collaborateurs ne parlent pas tous bien français. Le back-office existe-t-il dans une autre langue ?
Oui. Dans votre profil, vous choisissez la langue du back-office : néerlandais, français, anglais, allemand ou turc. Chacun gère ainsi produits, prix et rapports dans la langue qu’il comprend le mieux.
Puis-je travailler avec des étiquettes électroniques en rayon ?
Onlinefact a une connexion avec les étiquettes électroniques de gondole de Zkong. Vous modifiez un prix dans Onlinefact, et vous n’avez plus besoin d’accrocher une nouvelle étiquette en papier dans le rayon. Vous préférez les étiquettes classiques ? Vous les imprimez sur une imprimante d’étiquettes.
La caisse fonctionne-t-elle encore si internet tombe ?
Oui, vous continuez à vendre et les tickets sont transmis dès que la connexion revient. Les paiements en ligne, le contrôle des chèques-cadeaux et les rapports demandent en revanche internet.
J’ai deux magasins. Dois-je tout encoder deux fois ?
Non. Avec une configuration master-slave, vous gérez produits et prix dans le compte principal, et ils arrivent quasiment en direct dans votre deuxième magasin. Onlinefact met cela en place pour vous.
Prêt à faire tourner votre magasin d’alimentation plus facilement ?
Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours et sans engagement dans votre magasin d’alimentation. Vous voulez d’abord voir comment cartons, sacs et vrac se retrouvent sur un seul ticket ? Appelez-nous au 078 70 02 02 pour une démo.