Logiciel de caisse pour boutiques vintage

Au portant, à la pièce ou au kilo : la caisse suit votre façon de fixer les prix.

Une caisse pour votre boutique vintage, avec un prix par portant, des pièces phares étiquetées et des vêtements au kilo

Avec la caisse Onlinefact, vous encaissez le vintage comme vous le tarifez : un prix fixe par portant, un code-barres propre pour une pièce d’exception ou au kilo sur la balance.

Dans une boutique vintage, presque chaque pièce est unique, mais cela ne veut pas dire que vous devez encoder chaque chemise dans la caisse. La plupart des boutiques travaillent par groupes de prix : un portant de jeans à un prix, un panier de foulards à un autre. Les vraies pièces d’exception reçoivent leur propre étiquette, et lors d’une vente au kilo vous pesez, tout simplement. Onlinefact tourne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows au comptoir, et vous gérez catégories, boutons et chiffres dans le navigateur. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.

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Testez Onlinefact gratuitement et sans engagement pendant 30 jours dans votre boutique vintage. Vous voulez d’abord voir comment boutons de prix, étiquettes et balance fonctionnent ensemble ? Téléphonez au 078 70 02 02 et découvrez-le en direct.

Oui, volontiers !

Vestes, jeans et robes sans encoder chaque pièce

Un portant de vestes en cuir ou une table de pulls reçoit dans Onlinefact un seul bouton à prix fixe. Vous touchez le bouton et la pièce est sur le ticket, sans devoir créer un produit pour chaque veste. Votre écran de caisse reste clair, même quand de nouveaux vêtements arrivent chaque semaine. Si vous liez le bouton à un produit par groupe de prix, votre rapport par produit montre aussi combien de pièces ont quitté ce portant.

  • Un bouton par portant plutôt que par pièce
  • Nouveaux vêtements sans nouvelle fiche
  • Bouton lié à un produit pour vos rapports

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Un prix par portant ou par couleur d’étiquette

Beaucoup de boutiques vintage travaillent par portant ou par couleur d’étiquette : tout ce portant à un prix, tout ce qui porte une étiquette rouge à un autre. Dans le back-office, vous créez pour chaque groupe de prix un bouton de caisse à prix fixe. Pour une pièce au prix écrit à la main, vous utilisez un bouton à prix libre : vous tapez le montant, puis le bouton.

  • Un bouton par couleur d’étiquette
  • Prix libre pour les prix écrits à la main
  • Boutons gérés dans le back-office

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Quatre façons de tarifer le vintage dans Onlinefact

Chaque boutique vintage fixe ses prix à sa manière. Onlinefact suit la vôtre, et pas l’inverse.

Comment vous tarifezComment vous encaissez
Un portant ou une couleur d’étiquette à prix uniqueBouton de caisse à prix fixe par groupe de prix
Une pièce au prix écrit à la mainBouton à prix libre où vous tapez le montant
Une pièce de créateur ou une veste rareProduit propre avec étiquette code-barres et un stock d’une pièce
Des vêtements au kiloBouton de pesée avec prix au kilo et poids lu sur la balance couplée

Six façons dont Onlinefact aide votre boutique vintage

  • Des groupes de prix en boutons

    Une touche par portant ou couleur d’étiquette, sans encoder chaque pièce.

  • Des pièces phares étiquetées

    Une étiquette code-barres via Brother ou Bixolon pour vos plus belles trouvailles.

  • Vente au kilo avec la balance

    Poids et prix au kilo directement sur le ticket.

  • Échanger avec un bon d’avoir

    Retour via le code-barres du ticket et un avoir pour plus tard.

  • Des points pour les chineurs fidèles

    Une carte client qui cumule à chaque achat.

  • Vos chiffres dans le navigateur

    Ventes par produit et par période, même depuis chez vous.

Une boutique pleine de décennies, bien rangée

Seventies, eighties, sportswear ou vêtements de travail : vous classez boutons et produits dans des catégories qui suivent la façon dont vos clients cherchent. Avec les saisons du back-office, vous séparez collection d’été et d’hiver. Vos rapports montrent par produit et par période ce qui s’est vendu, et vous savez quels portants regarnir plus souvent.

  • Catégories par décennie ou par style
  • Collections été et hiver en saisons
  • Ventes par produit et par période

En savoir plus sur la gestion de stock

Une vente au kilo un samedi

Une vente au kilo attire du monde et demande une caisse qui pèse aussi vite qu’elle scanne. Voici comment vous y prendre.

  1. La préparation
    Vous créez un bouton de pesée avec le prix au kilo de la vente et vous couplez la balance à la caisse.
  2. Les premiers clients au comptoir
    Vous posez la pile de vêtements sur la balance. Un bouton de tare retire le poids du panier, et le poids net avec le prix au kilo arrive sur le ticket.
  3. Une pièce phare entre deux
    Une cliente prend aussi une veste avec sa propre étiquette. Vous scannez le code-barres, et la veste disparaît de votre stock.
  4. Payer avec un chèque-cadeau
    Quelqu’un paie une partie avec un chèque-cadeau reçu pour son anniversaire et le reste avec Bancontact Pay.
  5. Après la vente
    Le détail des ventes montre ce que la vente au kilo a rapporté, à côté de vos ventes habituelles.

Vinyles, lunettes de soleil et petites trouvailles

À côté des vêtements, vous vendez peut-être des vinyles, des lunettes de soleil ou des sacs. Les disques se classent par genre, les petits accessoires deviennent des boutons photo à l’écran. Vos habitués reçoivent une carte client avec code-barres, pour cumuler des points ou obtenir une remise sur leur prochain achat. Pour ceux qui cherchent un cadeau, vous vendez des chèques-cadeaux dont le solde s’utilise en plusieurs fois.

  • Vinyles classés par genre
  • Carte client avec points ou remise
  • Chèque-cadeau avec solde restant

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« Chaque pièce vintage a un passé, mais votre caisse doit surtout savoir ce qu’elle coûte aujourd’hui. »

C’est pourquoi Onlinefact vous laisse choisir comment encaisser : par portant, à la pièce ou au kilo, sans changer votre façon de travailler.

Payer et échanger sans discussion

Le total passe directement au terminal de paiement couplé, et avec Bancontact Pay votre client scanne un code QR qui contient le montant. Un pantalon ne va finalement pas ? Vous retrouvez le ticket grâce à son code-barres, reprenez la pièce et remettez un bon d’avoir. Vos conditions d’échange figurent en bas de chaque ticket de caisse, pour que tout le monde les connaisse.

  • Échange via le code-barres du ticket
  • Bon d’avoir pour la prochaine fois
  • Conditions d’échange en bas du ticket

Voir les terminaux de paiement

Préparer votre boutique vintage dans Onlinefact

Avec ces étapes, votre caisse est prête pour vos premiers clients.

  • ✓ Créer des catégories par style, décennie ou type de vêtement
  • ✓ Créer un bouton de caisse à prix fixe pour chaque groupe de prix
  • ✓ Brancher une imprimante d’étiquettes pour vos pièces phares
  • ✓ Coupler la balance et créer un bouton de pesée pour les ventes au kilo
  • ✓ Proposer une carte client à vos habitués
  • ✓ Imprimer vos conditions d’échange en bas du ticket

Prêt à encaisser votre boutique vintage avec Onlinefact ?

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