Logiciel de caisse pour bijouteries

Comptoir, atelier et vitrine dans un seul système, avec Bancontact Pay et bon de travail numérique.

Une caisse pour votre bijouterie, aussi soigneuse que vous

Avec la caisse Onlinefact, vous encaissez bijoux et montres via un terminal connecté, vous suivez les réparations avec un bon de travail numérique et vous savez pour chaque pièce de votre vitrine si elle est encore en stock.

En bijouterie, tout repose sur la confiance : une bague de fiançailles, une montre qui doit repartir, un collier offert en cadeau. Derrière le comptoir, pas question d'erreurs de calcul ni de petits papiers égarés. Onlinefact fonctionne sur un écran tactile ou un ordinateur Windows au comptoir ; stock, bons de travail et rapports se consultent dans le navigateur. Testez-le gratuitement pendant 30 jours ou demandez une démo sans engagement.

En savoir plus sur la caisse Onlinefact

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Découvrez gratuitement pendant 30 jours comment Onlinefact fonctionne dans votre bijouterie, sans engagement. Vous préférez une démo avec bon de travail et terminal ? Appelez le 078 70 02 02.

Oui, volontiers !

Conseil au comptoir, paiement sans ressaisie

Votre client essaie une bague, hésite entre deux modèles, puis choisit. L'encaissement doit alors être rapide et sans erreur. Le montant passe directement de la caisse au terminal de paiement, même pour un montant élevé. Vous choisissez un terminal de CCV, Worldline, Axepta, SumUp ou Mollie notamment, à l'achat ou en location via Onlinefact, et Bancontact Pay reprend lui aussi le montant de la caisse. Le ticket porte votre logo et affiche la TVA correctement ventilée.

  • Montant envoyé automatiquement au terminal
  • Bancontact Pay reprend le montant de la caisse
  • TVA correctement ventilée sur le ticket

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Pourquoi les bijoutiers choisissent Onlinefact

  • Bon de travail numérique

    Des réparations avec photos, notes et signature du client.

  • Acomptes

    Un acompte s'enregistre directement sur le bon de travail.

  • Une étiquette pour chaque pièce

    Les étiquettes de prix à code-barres s'impriment depuis le back-office.

  • Chèques-cadeaux avec solde

    Un chèque peut être utilisé en une ou plusieurs fois.

  • Ventes par marque

    Voyez quelles marques de montres et quelles collections marchent le mieux.

Réparations et ajustements avec le bon de travail numérique

Mettre une bague à taille, remplacer un fermoir ou faire contrôler une montre : pour chaque travail, vous créez un bon de travail numérique. Vous notez ce qui doit être fait, ajoutez des photos de la pièce et faites signer le client numériquement au dépôt. Un acompte se note directement sur le bon. Un statut en couleur montre en un coup d'œil ce qui est prêt, vous attribuez le travail à un collaborateur et, au retrait, vous transformez le bon en facture d'un clic.

  • Photos et notes par travail
  • Signature numérique au dépôt
  • Statut en couleur pour ce qui est prêt

En savoir plus sur la facturation Onlinefact

« Une pièce confiée en réparation vaut souvent bien plus que son prix aux yeux du client. »

Grâce aux photos et à la signature sur le bon de travail, vous et votre client savez exactement dans quel état le bijou a été déposé.

Votre vitrine et votre coffre dans le stock

Les bijoux sont souvent des pièces uniques ou de petites séries. Chaque article reçoit sa propre référence et son code-barres, et depuis le back-office vous imprimez de petites étiquettes de prix sur une imprimante d'étiquettes. Chaque vente met le stock à jour, et un inventaire vous permet de contrôler ce qui se trouve en vitrine et au coffre. Vous classez votre assortiment par catégorie et par marque, pour voir quelles collections se vendent bien et lesquelles ne valent pas un nouvel achat.

  • Référence et code-barres par pièce
  • Petites étiquettes de prix
  • Inventaire de la vitrine et du coffre

En savoir plus sur la gestion de stock

Cadeaux, chèques-cadeaux et clients fidèles

À la Saint-Valentin, pour la fête des mères et en fin d'année, beaucoup de gens offrent un bijou. Si votre client hésite, vous vendez un chèque-cadeau à code-barres que le destinataire utilisera plus tard en une ou plusieurs fois. Avec une carte client, vous récompensez ceux qui reviennent pour une pièce assortie, avec des points ou une réduction sur l'achat suivant. Une entreprise demande une facture pour des cadeaux d'affaires ? Vous recherchez son numéro de TVA dans la caisse et Onlinefact complète les données de la société.

  • Chèque-cadeau avec solde
  • Points ou réduction pour les fidèles
  • Données de la société via le numéro de TVA

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Questions fréquentes des bijoutiers

Puis-je demander un acompte pour une réparation ou une pièce sur mesure ?

Oui. Le bon de travail numérique enregistre les acomptes, et une fois le travail terminé, vous transformez le bon en facture d'un clic.

La caisse fonctionne-t-elle si internet tombe un moment ?

Oui. La caisse continue à vendre sans internet et se synchronise dès que la connexion revient. Les paiements en ligne et la vérification des chèques-cadeaux ont toutefois besoin d'une connexion.

Puis-je utiliser Onlinefact sur mon Mac ?

Le logiciel de caisse fonctionne sous Windows. Le back-office tourne dans le navigateur, vous l'ouvrez donc aussi sur un Mac.

Mon comptable reçoit-il mes factures ?

Oui, automatiquement chaque jour par e-mail, en PDF ou en UBL. Vous envoyez en outre vos factures aux entreprises via Peppol, sans supplément.

Comptoir, atelier et vitrine dans un seul système ?

Découvrez gratuitement pendant 30 jours comment Onlinefact fonctionne dans votre bijouterie, sans engagement. Vous préférez une démo avec bon de travail et terminal ? Appelez le 078 70 02 02.

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