Trois raisons de gérer votre institut avec Onlinefact
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Bons bien-être
Un chèque-cadeau avec son code-barres, pour tout montant.
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Carte client
Des points ou une remise pour les habituées.
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Stock de vos produits
Sachez à temps quand recommander vos sérums.
Des chèques-cadeaux pour un moment de détente
Un bon bien-être est un cadeau très apprécié pour un anniversaire ou la fête des mères. À la caisse, vous créez un chèque-cadeau du montant choisi par l'acheteur, et le bon reçoit son propre code-barres. Quand la bénéficiaire vient, vous scannez le bon au moment de payer ; si elle n'en utilise qu'une partie, le solde reste disponible pour la prochaine fois. Au moment de l'encaissement, Onlinefact vérifie le bon en ligne.
Votre offre dans Onlinefact
Un institut de beauté vend bien plus que des soins. Voici comment procéder pour chaque type de vente.
| Ce que vous vendez | Comment ça marche dans Onlinefact |
| Un soin standard, comme une manucure | Bouton à prix fixe sur l'écran tactile |
| Un soin sur mesure | Bouton qui demande le prix quand vous le touchez |
| Crème, sérum ou maquillage | Scanner le code-barres, le stock diminue automatiquement |
| Un bon bien-être | Chèque-cadeau d'un montant libre, avec solde restant |
| Une facture pour une entreprise | Facture de caisse, données récupérées via le numéro de TVA |
« Un soin n'est vraiment terminé que si le paiement se passe lui aussi en douceur. »
C'est pourquoi tout est prêt sur un seul écran : soin, produit, chèque-cadeau et paiement par carte ou Bancontact Pay.
Questions fréquentes des esthéticiennes
Puis-je noter les produits qu'utilise une cliente ?
Oui, chaque fiche client a un champ remarques. Onlinefact reste toutefois un logiciel de caisse et de facturation, pas un dossier de soins.
Une collègue peut-elle aussi encaisser ?
Oui. Chacune se connecte avec son propre code PIN, et vous pouvez faire verrouiller la caisse après chaque ticket.
Ma cliente peut-elle payer avec son smartphone ?
Oui, avec Bancontact Pay votre cliente scanne un code QR où le montant de la caisse est déjà indiqué. Vous pouvez aussi relier un terminal de paiement de CCV, Worldline ou SumUp notamment.
Puis-je d'abord essayer Onlinefact ?
Oui, vous testez gratuitement pendant 30 jours sans engagement, et il existe aussi une version gratuite.
Prête à encaisser aussi sereinement que vous soignez ?
Testez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre institut de beauté, sans engagement. Vous préférez d'abord une démo avec vos propres soins ? Appelez le 078 70 02 02.