Six atouts pour votre commerce de vins et spiritueux
-
Millésimes en variantes
Chaque millésime avec son code-barres et son stock.
-
Prix au carton
Remise par paliers à partir d'un certain nombre de bouteilles.
-
Devis pour entreprises
Une facture d'un clic après accord.
-
E-factures via Peppol
Envoi et réception sans supplément.
-
Carte client
Des points pour ceux qui achètent leur vin chez vous.
-
Fonctionne aussi hors ligne
Continuez à vendre si internet coupe un instant.
Les semaines avant la fin d'année
Pour un caviste, novembre et décembre sont les mois les plus importants de l'année. Voici comment Onlinefact vous aide à les traverser.
- Début novembre
Une entreprise demande un prix pour quarante coffrets cadeaux. Vous établissez un devis et l'envoyez aussitôt par e-mail. - Une semaine plus tard
L'entreprise accepte. Vous transformez le devis d'un clic et commandez chez votre fournisseur ce qui manque encore. - À la livraison
Vous indiquez les quantités livrées, et votre stock est de nouveau juste. - Le samedi le plus chargé
Les clients achètent du champagne au carton et du whisky en cadeau. La remise par paliers s'applique toute seule au ticket, et ceux qui hésitent repartent avec un chèque-cadeau. - Après les fêtes
Les rapports vous montrent par produit et par client ce que la fin d'année a rapporté, marge comprise.
Cadeaux d'affaires et commandes d'entreprises
Entreprises, clubs sportifs et associations commandent du vin et des coffrets pour leur personnel ou leurs membres. Vous établissez un devis, le transformez en facture après accord et l'envoyez par e-mail ou via Peppol. Les virements sont rattachés à la bonne facture grâce à la liaison bancaire, et les retardataires reçoivent un rappel numérique. Pour un nouveau client, les données de l'entreprise se récupèrent via le numéro de TVA.
Avant de mettre un nouveau vin en rayon
Une nouvelle référence se crée vite. Avec ces étapes, elle est tout de suite bien enregistrée dans votre système.
- ✓ Créez le produit avec le code-barres de la bouteille.
- ✓ Choisissez la bonne catégorie, comme le pays ou la région.
- ✓ Ajoutez millésimes ou formats de bouteille comme variantes.
- ✓ Indiquez le prix d'achat, pour voir la marge par produit.
- ✓ Fixez un stock minimum pour les vins qui font partie de votre offre fixe.
- ✓ Imprimez une étiquette de prix pour le rayon.
Ce que les cavistes nous demandent souvent
Puis-je facturer un emballage cadeau ?
Oui. Vous créez un produit ou un bouton pour l'emballage, avec ou sans prix, et vous l'ajoutez au ticket.
Puis-je aussi vendre mes vins en ligne ?
Oui, vous reliez un e-shop Shopify, WooCommerce ou Magento à Onlinefact.
Comment mon comptable reçoit-il les chiffres ?
Chaque jour, votre comptable reçoit automatiquement un e-mail avec vos factures de vente et d'achat, en PDF ou en UBL.
Puis-je accorder une remise fixe à une association ?
Oui. Vous accordez une remise en pourcentage ou en euros à la caisse, ou vous liez le client à son propre niveau de prix.
Prêt pour une fin d'année sans calculs ?
Essayez Onlinefact gratuitement pendant 30 jours dans votre cave, sans engagement. Vous voulez voir comment fonctionnent devis et remises par paliers ? Appelez le 078 70 02 02 pour une démo.